Word生成员工信息表，每一页生成独立文件，还能自动命名

迷茫de95后 2019-05-14 13:43:16

今天，小编来给大家分享一个实用的功能，将Word文档每一页都生成一个单独的文件，而且还能够自动命名。

准备工作

1、这里我以公司员工信息表来作为演示案例，最后我会将所有的员工单独生成每一个文件，还可以将该员工姓名命名。首先，我们需要准备一些资料，一份Excel数据源表格，上面是所有员工信息资料。

2、员工信息表Word模板一份。

开始制作

1、首先，打开Word模板，进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」。再点开「选中收件人」-「使用现有列表」，选择“数据源”表格位置。

2、进入「视图」-「大纲视图」，选中标题“员工信息”，将其设为「1级」。

3、在对应位置「插入合并域」。

4、点击「完成并合并」-「编辑单个文件」-「全部」。再次进入「大纲视图」，然后使用快捷键「Ctrl + A」全选，点击「显示文档」，进入「主控文档」-「创建」。

5、最后，我们只需将文档「另存为」即可全部保存。