到了退休年龄,办理退休时,一般都需要向人社局的退休审批部门提供个人的人事档案。他们主要审核档案里的哪些内容,为什么要审核人事档案,是不是没有人事档案就不能退休呢?下面结合问题做具体分析,希望能够对大家有所帮助!
人社局的退休审批工作人员主要看档案里的5点内容:
1. 关于出生时间的最早记载。比如:《入团登记表》、《毕业生登记表》等原始档案材料。
2. 关于参加工作时间的最早记载。比如:《招工登记表》、《待业人员安置表》、《劳动合同》等原始档案材料。
3. 关于特殊工种工作经历的相关记载。比如:《工资审批表》、《保健津贴表》、《员工调令》等原始档案材料。
4. 关于知青和参军等特殊经历的记载。比如:《知识青年上山下乡登记表》、《入伍登记表》、《退伍登记表》等原始档案材料。
5. 关于职称和荣誉情况的记载。比如:《专业技术职称呈报表》、《职称证》、《XX省优秀共产党员登记表》、《XX省劳动模范登记表》等原始档案材料。
1. 退休年龄认定的需要。关于退休年龄,主要以人事档案中最早形成的关于出生时间记载为主要依据,而不是个人的身份证或其他材料。
2. 工龄认定的需要。在建立社保缴费制度以前,无法在社保系统中查询到缴费记录。对于这个时期参加工作的人员,都需要通过查档,审核参加工作时间,进行工龄认定,进而核算视同缴费年限。
3. 工作经历认定的需要。对于按照特殊工种提前退休的人员,都需要符合相应年限的工作经历。比如,从事有毒有害的工种,至少需要8年的工作经历。
4. 视同缴费年限认定的需要。由于知青和参军的经历,可以连续计算工龄,对于有类似经历的人员,都需要通过档案来核实这段历史。否则,无法连续计算工龄,更无法核算视同缴费年限。
5. 核算过渡性养老金的需要。对于持有中级及以上职称的人员、或者曾获得过市级以上优秀共产党员、劳动模范等荣誉的人员,退休时可以额外增加一定金额的养老金。
对于一些在私企工作的人员,以及灵活就业人员,企业没有建档或者管理档案的资质,或者干脆自己就没有人事档案,这种情况都比较常见。那是不是意味着,他们就不能办理退休了呢?实际上,并非如此。
按照我国退休管理条件:到了法定退休年龄,养老保险累计缴费满15年,就可以办理退休。人事档案,只是退休审批部门,用来认定出生时间、认定工龄、认定特殊工种工作经历等退休相关事宜的辅助性材料。如果不涉及上述认定或者的确无法提供,只要满足退休的2个条件,也是可以办理退休的。
1. 办理退休时,人社局的退休审批部门主要审核人事档案中的关于出生时间、参加工作时间、工作经历、特殊经历、职称和荣誉等方面的材料。主要用来进行退休年龄认定、工龄认定、视同缴费年限计算、核算过渡性养老金。
2. 没有人事档案,符合退休审批条件,同样可以办理退休。
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