年末了，大会小会齐齐上
是否感觉身体被掏空？
其实，开会并不痛苦
没get到“会义”才是痛苦
七剑到底从何而来？ 而开会剑又是什么鬼？
小编带你回顾，那一天......
七剑的诞生：改造我们的工作方法——新一轮战斗征途开启！
昨天，七剑的第一剑——开会的方法
在COO陈教练的指导下，授课完毕啦~
到底有啥会议技巧要掌握？
小编为您整理出满满的干货分享，
你，绝对不能错过哦！
为什么要开会？
——为了解决你或者大家要解决的问题
一、召开会议的六要素（5W1H）：
（一）5个“ W ” ——会议前需要准备的内容
1.why ：（搞清楚为什么开会）
a、必须把信息同时传达给很多人；
b、听取部门汇报工作；
c、给小组委派任务；
d、要让别人参与决策以集思广益的；
e、有事情需要当众表扬的。
2、what（开会主要内容是什么）：
开会讨论的主要议题上要说明开会的主要内容，实际上也隐含了召开会议所希望达到的目的。
3、who（确定哪些人需要参与会议）
会议中提供信息者；
提供意见者；
提供特殊专长的人；
能够授权的人。
这4个是会议的标配，缺一不可。
4、when（什么时候开会）：
会议要确认好三个时间：
a、提前通知的时间（提前发通知的时间，不可急忙仓促地在会议开始前才通知开会，
在通知开会时间时，我们还要善于借助工具的力量：用Foxmail发会议通知，这是正式的邀约，并且能及时了解到对方的接收状态
b、起始时间（会议在什么时候开始，预计什么时候结束）
c、会议议程时间（会议上各项事宜的时间安排）
5、where（在哪里开会）
a、合适的地点；批判和戊戌的会适合在比较轻松的氛围里开，例如茶馆
C、合适的房间；
d、恰当的设备
（二）How（如何开好会） ——会中、会后需要准备的内容
1、确认会议的引导者（推荐一本书：视觉会议）
若要做到高效地开会，关键之处在于确定一个会议的引导者。
如果说开会如同开船，他（她）更像是整艘船的船长，负责控制船行的节奏和方向，一旦发现船行失控，就得立马做出调整。
作为一个会议的引导者必须做好以下几项要求：
遵守时间、活跃会议气氛、抓紧议程、鼓励讨论、维持秩序、促成决议、会后跟踪
2、确认时间盒
最简单直接的方式是设置闹钟、放置沙漏。或者直接用手机闹钟即可。
召开会议时会在白板上事先绘制出整个会议的时间线，为每个议程标记出清晰的时间刻度。并且，引导者要随时对照当前时间与时间线刻度，灵活对会议的日程进行调整，有利于整体进度的把握，让大家有一个把握时间的概念，才能更高效的开好会议，不拖沓不跑题
3、会议纪要
会后需要及时记录会议，主要是以下四点（3W1H）：
When（会议是在什么时候进行）、
What（会议主要议题是什么，要达到什么目的）、
Who（有哪些人参与会议）、
How（会议如何进行的，通过什么方式讨论）
二、头脑风暴法：
1.头脑风暴四部曲：
2、头脑风暴的要求和细节：
三、在会议中出现问题，该怎么解决？
当现状与标准或预期的状态有了差距时，就表示我们遇到了问题。
1、首先，我们要确认问题的几个要点：
从5W、2H着手，确认问题：
What——发生了什么
When——什么时间发生的
Where——在哪里发生的
Who——涉及谁
Why——发生的导火线
How——如何发生
How Much ——$ $ $ $ money
2、确认问题后分析问题，可以进行以下两种分析方法：
a、不断问why，可以找到问题的根源：
每一个Why是前一个Why的回答,亦称为因果链,因为这些原因都有关联.继续问五个Why直到找到问题的根源,顺着这个因果链也可以往回走到问题的直接原因。
b、鱼骨图（石川图）
例如：
最后赠送大家三个简单而有意义的公式：
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
大会小会大小会
懂得开会才叫会
用好开会剑，学习高效会议方法
做最强汇桔人！
“淬火七剑，出鞘知商谷”七剑特训营火热进行中...
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这是第一剑——开会的方法
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