我自己在带新人的过程中发现一个很奇怪的问题：就是大多数人明明很努力，执行力却很差。
你说他没干活吧，实际上他每天忙得脚不沾地，起身上厕所或喝杯水的时间都没有。你说他干了吧，结果是这件事错误百出需要返工从头做起，那件事都快到最后截止时间了还只进行到一半。好像所有的事情都在尽心尽力地忙，但所有的事情都没有什么结果。
都说“没有功劳也有苦劳”，但对于个人来说，职场不是学校，职场是一个只看结果，利益先行的地方。即使你再努力，花费了再多的时间，告诉老板你昨晚通宵没睡觉都在赶方案，但只要你的方案没有让客户满意，对发展没有任何帮助，这都不会引起任何人的同情。通宵不睡觉、没空吃饭、头昏眼花，在老板眼里，这都是你自己的事。甚至，老板觉得你时间管理能力太差劲了，居然连睡觉、吃饭的时间都理不出来，关键是工作还没效果。
难道他们不知道这些工作任务的截止时间吗？又或者他们不明白执行力的重要性吗？并不是。
那到底是为什么？
回答这个问题之前，我们先看看，到底什么是“执行力”。
顾名思义，执行力就是指执行的能力，是一个人通过合理调动和配置资源，在有限的时间内又快又好地完成工作，甚至是超预期。通过定义我们可以看出，好的执行力需要满足3个要点：一是在有限的时间内，二是又快又好保质保量，三是达到任务目标。
以上三个要点，缺一不可。你说你保质保量完成任务目标，却超出了截止时间，又或者在限定的时间内完成了方案，却漏洞百出，一堆问题，完全无法使用。这些全都不符合执行力的要求。
知道了执行力的定义，也知道了好的执行力需要满足的三个要素，那很多人还是工作效率低，努力却没有结果，执行力很差，是什么原因？
进化心理学的研究证明，人类的大脑在认知上都是懒惰的，大脑总是习惯于选择对大脑来说，思维阻力最小的那个。比如思维惯性和第一直觉。每天上班的时候，很多人习惯想到什么就做到什么，大脑第一直觉想到做哪个任务，就开始做哪个任务。而大多数时候，你脑海里出现的第一个任务一定是最简单、不费脑子不需要多思考的那个，比如发个邮件、看下微博热点，又或者只是整理下文件夹。
等你完成一个个简单又不费脑的任务时，面对真正稍具挑战和思维要求的任务，大脑在直觉上会逃避它，所以很多人会有意无意识当中，故意去拖延完成起来有点难度但实际上又非常重要的工作。
想要克服大脑的认知天性，必须先学会做工作计划，分清楚轻重缓急，用四象限工作法进行分类，哪些工作是马上就要处理的，哪些是不紧急但是长期来看却很重要的。
追求完美一直以来被人们称颂，因为追求完美代表着“精益求精”，这难道不是好事吗？但是在职场上，过度追求完美却只会让你执行力低下。因为职场讲究的是快，在市场的验证下，于反复迭代中不断改进。而不是一开始就要求尽善尽美，因为时间就是金钱，机会转瞬即逝。
在创业圈里一直流行MVP（Minimum Viable Product）的概念，也就是最小化可实行产品。就是说你如果创业，先出个最小的能满足基本使用的测试版（Demo版），发布出去检验市场可行性，如果发现市场不接受，则马上换方向做其他尝试。如果你一开始就势着于把所有功能开发出来，凡事做到完美，UI要好看，可能等你做完别人已经比你先进入市场。
那在工作上，比如有人做PPT就特别典型。把时间浪费在追求PPT的排版上面，不认真考察内容的逻辑和方案的可行性，而去尝试一个又一个模板封面，换几十种颜色，把图片左摆右摆。当然我并不否认PPT美观的重要性，但是得搞清楚，到底是PPT的内容更重要，还是排版更重要。
以前的我就有这个毛病，喜欢在一个细节上纠结半天，比如研究一个PPT的排版，我真的会上瘾，研究一天都不为过。又或者一个文档，左对齐右对齐，行距多少段后距多少，我都会死磕半天。后来发现很多时候过度追求细节和完美，经常会失控，让你失去方向。
对于这类情况，一定要搞清楚重点在哪里，哪些因素才是决定任务效果和质量的最主要因素。同时要学会取舍，不要因小失大。如果在时间许可的范围内，你当然可以做得更好，但是前提是你已经搞定了那些更重要的问题。
请你回想一下，每次接到领导任务，领导问你听明白了没有，你是不是都大声又肯定地回答“听明白了”。领导又问你是不是都清楚工作内容了，你说“清楚了”，领导有时在线上随时丢给你一个工作任务，你是不是都是直接说“好，收到”？
然后去做的时候发现好像又没有完全听明白，领导到底是什么意思来着？心里想问又不敢问，于是想着先按自己理解的去做吧。结果做的时候又遇到一堆问题，你更纠结了。进也不是，退也不是。有时候是做着做着，领导过来发现你完全搞错了方向，对你一顿训斥不说，还得推倒重来，全部返工。既浪费时间，又给领导留下一个执行力很差的印象。
反观日本企业，他们在管理工作中会使用“五步工作部署法”，也就是管理者给员工部署任务时，至少要说五遍。第一遍是交待任务，第二遍会让执行者重复一遍，第3遍会让执行者思考这个任务的目的是什么，第4遍是让执行者说出这个任务在执行的过程中会遇到什么意外，在什么情况下需要向领导汇报，又在什么情况下可以自己做决定；最后一遍则是问执行者有没有更好的想法或方案。
而我们中国人，总是因为好面子，内向，和对领导天然的敬畏，导致喜欢去猜、先口头答应，做了再说，然后适得其反。
解决这个问题，就要在领导分配任务的时候，大胆询问，搞清楚任务内容和要求。你想啊，到底是做了一半发现问题执行力差好，还是一开始就搞清楚要求高效完成工作好？
相信你一定听过如何在15分钟内烧水泡茶的例子，我们要烧水泡茶，会先把水注在烧水壶里放在火上先烧着，然后在水自己烧的同时，我们准备茶叶、清洗茶具，等到准备工作做好后，水也烧好了。烧水和洗茶具、准备茶叶这些事项并不冲突，可以同时进行。
但在工作中，很多人却忘记了烧水泡茶的例子，只会单线操作，一次只能做一件事，做好了这件再做其他的。你让他同时进行好几件事，他会非常不习惯，感觉难受。
可事实是，职场上我们每天都有非常多的任务，时间是有限的，任务是无限的，这个没有忙完那个又来了，如果只会单线程工作，效率就会非常低下。靠加班堆时间来完成工作。
你要想办法把你的大脑从功能机时代变成智能机时代，从双核处理器变成四核处理器，能同时进行多个项目。当然了，同时进行多个项目并不是让你在一个时间段里同时专注干几个事，而是你在专注眼前的事的时候，其他几个事情也在有条不紊地进行。
比如你现在同时要写1篇文章，老板让你负责一份某产品资料文档的整理，还要求你下载几份行业报告。那你可以先让设计部相关同事先整理产品资料里面的美术资料部分，然后行业报告在云盘上下载着，在别的同事和报告下载两个任务同时运作的同时，你还能专心写你的文章。
最后一个影响执行力的就是能力不够的问题，就是哪怕你其他因素的问题都解决了，但在执行过程中因为能力问题无法胜任当前任务，心里开始产生畏难情绪，直觉上想要逃避，逃避就会导致拖延。拖延自然就会影响工作进度和结果。
我们从小就被教育要优秀，要强，不能示弱，所以在工作中很多人遇到难题就会一直在心里憋着，憋到最后完成不了任务受到批评，心里更加难受，进而否定自己，觉得自己能力差，然后进入情绪黑洞，更加影响工作，如此恶性循环。
对于畏难情绪和逃避心理，最好的办法就是大胆地求助。比如你的领导或你的同事，可能一些问题你想不通，领导一句话就点透了关键所在。因为领导是过来人，经验多，你遇到的问题别人也一定遇到过。
最后我们总结一下，今天谈的是执行力的问题，执行力很重要，对企业来说，企业组织自执行力总和决定了整个公司的发展速度；对个人来说，执行力决定了他职场发展能走多高走多远。如果你的执行力很差，基本是以下五个因素：
1.大脑在认知上习惯性懒惰，想到哪做哪，没有规划；
2.过度追求完美，执着于细节，分不清主次和重点；
3.不清楚目标和要求，不敢问领导，费了无用功；
4.只会单线，不适应多线程工作，效率低下；
5.面对挑战产生畏难情绪，故意逃避，不敢求助；
只有清楚了原因，才能对症下药，欢迎大家留言讨论，进行补充。
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