Excel函数：SORT函数与SORTBY函数

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标签：Excel函数，SORT函数，SORTBY函数

SORT函数和SORTBY函数听起来很相似，它们都是Excel的动态数组函数，用来排序数据，然而它们有什么不同呢？

SORT函数按一个条件对整个数据集排序

SORT函数的语法如下：

SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])

其中，参数array必需，想要排序的单元格区域或数组；参数sort_index可选，用来指示排序依据的行或列的数字；参数sort_order可选，指示想要排序顺序的数，1代表升序（默认），-1代表降序；参数by_col可选，指示想要排序方向的逻辑值，FALSE代表按行排序（默认），TRUE代表按列排序。

下面以图1所示的表1数据为例演示。

图1

由于SORT函数和SORTBY函数返回表中的数据，但不会返回相应的列标签，因此首先使用下面的公式输入第一行：

=表1[#标题]

如果我们要以分数列由高到低降序排列，则可以使用公式：

=SORT(表1,MATCH('分数',表1[#标题],0),-1)

结果如下图2所示。

图2

SORT函数将总是按数据区域中的列/行之一对数据区域进行排序。

SORTBY函数按另一个数组排序

SORTBY函数更加动态，更易于使用。SORTBY函数的语法如下：

SORTBY(array,by_array1,[sort_order1],[by_array2,sort_order2],…)

其中，参数array必需，想要排序的数组或单元格区域；参数by_array1必需，要排序的数组或单元格区域；参数sort_order1可选，用于排序的顺序，1代表升序，-1代表降序，默认升序；参数by_array2可选，要排序的数组或单元格区域；参数sort_order2可选，用于排序的顺序，1代表升序，-1代表降序，默认升序。

下面使用SORTBY函数对表1中的分数列按降序排列，公式如下：

=SORTBY(表1,表1[分数],-1)

结果如下图3所示。

图3

可以看到，结果与上文中使用的SORT函数得到的结果相同。

按多个条件排序

SORTBY函数可以根据多个条件对数据进行排序，也可以分别选择是升序还是降序。例如，对表1不仅按分数降序排列数据，还按性别升序排列数据：

=SORTBY(表1,表1[分数],-1,表1[性别],1)

按另一列排序而无需显示这些列

SORTBY函数真正有趣的地方是，可以使用它按另一个区域对一个区域进行排序，甚至不包括这个排序区域。假设我们只想要上图1所示表1的名字按分数和性别排序名单列表，但不要显示性别和分数，可以使用公式：

=SORTBY(表1[姓名],表1[分数],-1,表1[性别],1)

结果如下图4所示。

图4

小结

SORT函数通过一个且仅一个索引编号对数据集进行排序，而SORTBY函数允许按多个条件进行排序，且无需结果中显示这些条件列。

注：本文学习自stringfestanalytics.com。