干货技巧 | 在Excel中巧妙实现排序操作

在日常办公中，用户经常会进行排序操作，微软Excel提供了相应的功能按钮，但这种排序方法并不利于数据的频繁更新，但对初级办公用户来说，撰写公式进行排序，难度确实太大了一些。其实，如果你已经加入Office预览计划，那么可以借助排序函数SORT实现排序操作。SORT函数可以对数据进行排序，公式语法如下：=SORT(数据源,[排序列/行],[升序/降序],[按行/列排序])。

如图1所示的数据，现在要求对“金额”列进行降序操作：首先将列标题复制到空白区域，在编辑栏输入公式“=SORT(A2:C276,3,-1)”，这里的“A2:C276”表示需要排序的范围，“3”表示排序依据为第3列，“-1”表示降序（升序用“1”或默认省略），执行之后即可获得图2所示的排序效果。

SORT函数是对单一列进行排序操作，如果需要对多列进行排序，那么需要借助SORTBY函数，公式语法如下：=SORTBY(数据源,排序列1,[升序/降序],[排序列2],[升序/降序]...[排序列126],[升序/降序])。

仍然是图1所示的数据，现在要求首先对“姓名”进行降序操作，接下来对“金额”进行降序操作，此时可以使用公式：=SORTBY(A2:C276,A2:A276,-1,C2:C276,-1)，各参数的含义如前所述，与SORT函数一致，公式的执行效果如图3所示。