Excel小技巧30：几个好用的快捷键

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下面介绍几个好用的Excel快捷键，对提高工作表编辑效率很有帮助，有兴趣的朋友可以试试。

快速复制单元格内容到其下方单元格区域

选择单元格区域后，按Ctrl+D键，可以将顶部单元格的内容复制到其下方的空白单元格中，如下图1所示。

图1

快速填充空白单元格

有时候，工作表中会有一些空白单元格需要使用相同的数据来填充完整，如下图2所示，单元格区域A3:A7需要使用另一种水果来填充。此时，可以先选择该单元格区域，然后输入要填充的数据，最后按Ctrl+Enter键，即可完成。

图2

隐藏工作表中的对象

工作表中已经绘制好了图表、形状等对象，如下图3所示。

图3

现在，我暂时不需要它们，想将它们隐藏。此时，直接按Ctrl+6键，即可隐藏工作表中的所有对象。

如果你又需要看到这些对象，再次按Ctrl+6键即可。

将数字转换为日期

有时候，从其它数据库导入的数据中将日期显示为了数字，如下图4所示。此时，我们可以选择这些数字区域，按Ctrl+Shift+#键，即可将数字转换为日期。

图4

类似地，按Ctrl+Shift+$键，将数字转换成货币；按Ctrl+Shift+%将数字转换成百分比。

设置字体和字号

可以按Ctrl+Shift+F键或Ctrl+Shift+P键打开“设置单元格格式”对话框并定位到“字体”选项卡，也可以按Ctrl+1键直接打开“设置单元格格式”对话框。

快速绘制单元格边框

当你要绘制单元格边框时，可以直接按Ctrl+Shift+&键来实现。

插入/编辑批注

对于需要经常在工作表中插入或编辑批注的朋友来说，Shift+F2键一定能帮到你。

你经常使用什么快捷键呢，可以留言与大家分享。