在我们实际工作中，总免不了在众多的数据中找出关键数据。但面对格式千篇一律的数据，往往不知道从哪儿找起，更别提找到需要的数据了。如果拿着这样的表格向领导汇报工作，是很难将情况汇报清楚的。那么，如何才能一眼看出需要关注的数据，并快速读懂表格中表达的信息呢？
今天我们带您来看看Excel强大的数据标识工具：条件格式，来突出显示需要关注的数据。条件格式主要通过设置一定的条件，筛选出需要关注的数据，然后为这些数据设置格式，如设置颜色填充、渐变填充等，使其突出显示。Excel提供了多种条件格式的设置模式，在【条件格式】下拉菜单中，除包括条件格式规则的快捷设置选项外，还有自定义设置选项，如下图所示。选择【条件格式】下拉列表中的【新建规则】选项，在打开的【新建格式规则】对话框中即可自定义规则，如下图所示。对条件格式有了一定了解后，接下来介绍条件格式的设置。一是基本的条件格式设置，如通过设置填充颜色等方式突出显示最大值、最小值等；二是数据的图形化和可视化，如用数据条的长短、色阶颜色的深浅或以图标等方式直观展示数据的大小及分布情况 ; 首先选中“年度总销售量”列的数据，选择【开始】→【样式】→【条件格式】→【前10项】选项，设置最大值的格式；选择【最后10项】选项，设置最小值的格式，如下图所示。选择【开始】→【样式】→【条件格式】→【数据条】选项，在弹出的子菜单中选择一种数据条样式，如下图所示。若对显示的数据条格式不满意，如要取消数据条中显示的数据，可以在【新建格式规则】对话框中进行格式的调整。首先选中D2:D8单元格区域，选择【开始】→【样式】→【条件格式】→【数据条】→【其他规则】选项，调用【新建格式规则】对话框，如下图所示。首先选中B2:E9单元格区域，选择【开始】→【样式】→【条件格式】→【新建规则】选项，调用【新建格式规则】对话框，如下图所示。“MIN($B2:$E2)”表示B2:E2单元格区域中的最小值。公式“=B2=MIN($B2:$E2)”表示判断B2单元格（活动单元格）的值是否等于B2:E2单元格区域中的最小值。在条件格式中，针对活动单元格的设置，适用于所选区域的每一个单元格。---------------------------------------------------------------------《Excel 2016函数与公式应用大全》
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