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一位项目管理专家总结的项目职场技巧

职场是一个大盘子,它有自己的规则和模式,掌握一定的技巧,可以让你的职业道路顺畅一点,尽快的成长起来。

1. 沟通的顺序:当面>电话>群

不要习惯性就发消息,除了需要留证据的事情,其余的沟通一定是当面最高效,也最容易成功。哪怕干架,也是当面最爽,对不?(当然,你得保证自己有战斗力)

2. 埋头苦干比不上适当包装

老黄牛式的工作方式在当今的职场上,已经完完全全没有用了,除非你能遇到非常非常善良的老板。适度的包装自己不是装逼,而是明明白白的告诉所有人自己的成绩,起码不辜负自己的努力。

3. 盯着别人比不如努力提升自己

是不是总觉得能力没你强的比你受欢迎?比你水的职位比你高?其实这是很正常的事,世界从来不是公平的。不要去臆断别人,做好自己,提升个人能力比什么都重要。

4. 掏心掏肺不如保持适当距离

很多时候,你的掏心掏肺并不是别人要的,甚至还很容易引起反感。无论是管还是教还是提醒,都是要建立在双方意愿的基础之上,单方面的用力过度往往容易互相伤害。

5. 识人比做事更重要

不怕神对手,只怕猪队友。不管是拖后腿还是背后插刀,相信大家都没少遇到。因此,找到正确的人一起协作,找到合适的人帮忙,做好自我保护的措施与防范,其意义远大于做这件事本身。对的人能让你事半功倍,反之只能事倍功半甚至一事无成。

6. 适度妥协和适当抗争都需要

刚过易折,软弱可欺,两个极端都要不得。不是原则性的问题,没必要争是非对错,退一步给双方留有余地。但次次妥协容易被人看轻,也会让人越来越不重视,所以,在适当的时机,适当的场合,该反驳该发声的还是要做,要学会把握两者之间的度。

7. 不要错误理解“积极主动”的含义

有些人用力过猛,什么都要插一脚,什么都要让他来,看似积极主动,其实争强好胜。这样不仅容易得罪同事,也容易败坏自己的口碑。积极主动的含义并不是随意插手别人的工作,拼命表现,而是主动思考,优化工作,提出建议,协助落实。

8. 太过心软容易掉坑

别人请你帮的忙,有一些能帮,有一些不能帮,不要觉得拒绝别人很残忍,有可能你的帮忙才是对双方更残忍的,甚至可能让自己掉坑里直接被埋了。你要相信,真正值得你去帮的朋友是不会舍得让你为难的。

9. 动脑这件事,永远都需要

只干活不思考,只能打杂打到老。现在不是流水线时代,可以无脑执行操作,在这个拼脑力的时代,思考、复盘、沉淀、总结、改进、创新,都是前进的必需品。原地踏步很容易被淘汰,让思想与时代共同进步。

10. 想象永远和实际差十万八千里

你以为和她是闺蜜,其实是塑料花;你以为你们做出来的是航空母舰,其实只是个滑板车;你以为他答应你的,其实只是随口一说。所以,任何事,不要想的太好,也不要觉得理所当然,愿景再美,也要看能不能落地。

项目团队应该具备这6种特质

01 以工作和结果为导向

真正的团队必须是以工作和结果为导向的,并且能够把结果做得符合要求。项目团队必须基于项目工作任务来建立团队成员的共同成就感,使大家形成一个利益共同体。

只有具备了共同成就感,团队成员才能自觉遵守共同行为规则,成员之间才能够相互支持和相互合作。尽管可用于激励团队成员的因素很多,如高收入、高地位,但是最终的因素还是成就感,其他许多因素都要归结到成就感。

真正激励人前进的是自心的成就感,而不是任何别的东西。

有些事情,哪怕别人没有给你足够好的评价,但你自己认为是有价值的,你自己心里对做好它们有足够的成就感,那你也很乐意去做这些事情。

02 全方位的沟通

在真正的团队中,成员之间会开展全方位的沟通,充分共享信息。而在假的团队中,成员往往尽量滞留信息,不把信息告诉其他成员,以便利用信息使自己具有某种独特的优势。

信息资源与物质资源不同。物质资源通常具有独占性或消耗性,我有你就没有,或者用一次就没有了。信息资源则具有非独占性和非消耗性,可以重复利用。我不会因为与别人分享信息,而减少自己所享有的信息的份额。我与你分享了信息,当你有相关信息时,也就会愿意与我分享。这样,不仅能使信息得到最大限度的利用,而且能促进大家之间的合作。

一个愿意与别人分享信息的人,才是真正自信的人。如果你不敢与别人分享信息,就说明你不自信。

03 每个人都是核心

在真正的团队中,每个成员都会在某个时候或某个方面成为团队的核心,不会有任何一个成员总是处于附庸的位置。

团队领导必须定期或不定期地反思一下,在这个时期是否有某个成员根本没有在任何一件事情上起核心作用。如果是,那就要故意给这个成员创造一个机会,请他来起核心作用。

例如,团队外出郊游,就可以交给平时没有机会在工作中起核心作用的某个员工来组织。在组织这个活动时,他就是团队的核心。

每个成员都能在不同的方面或不同的时候成为团队的核心,对创造、维持和加强成员对团队的归属感是非常重要的。那些能力稍差、岗位稍次的人,也是项目团队必不可少的组成部分。

04 成员愿意做岗位之外的事情

在真正的团队中,每个成员不会仅仅把自己定位成所在岗位的员工,而是愿意做团队需要自己又能做的任何事情,愿意随时为其他成员提供帮助。而在假的团队中,成员在做一件工作之前,往往要先考虑“这是不是我的工作”,试图把工作推给其他成员。

在真正的团队中,分工和岗位都是相对的,每个成员都不能局限于自己的岗位,而应该随时准备好做任何所需要的工作,准备好给别人补位。就像一支足球队,如果每个球员都局限于自己的位置,球队肯定是不能赢球的。

也正像《第五项修炼》中所说,员工仅把自己定义成自己岗位上的人,是妨碍组织成为学习型组织的一大障碍。员工首先是所在组织、所在团队的成员,然后才是某个特定岗位上的员工。

05 成员乐意做出决定

在真正的团队中,成员乐意在权限范围内做出自己应该做出的决定,并愿意承担与此有关的责任。而在假的团队中,成员会因害怕承担责任而尽量避免做出决定,总是设法把问题上交。

不仅只有具备相应权力的人才能做出相应的决定,而且只有愿意承担责任的人才敢于做出相应的决定。不愿意承担责任的人,肯定不能成为好的团队成员。

如果成员不做任何决定,不仅成员得不到应有的锻炼,而且容易使他们成为旁观者。因为决策是领导做的,当执行效果不好时,成员也就可以嘲笑道:“领导也就是这个水平。”

06 成员乐意在任何时间工作

人们处理工作与休闲的关系,可以有三种模式:第一种是工作与休闲的界限比较模糊,两者在一定程度上相互融合;第二种是工作与休闲相互独立,界限明确,井水不犯河水;第三种是工作与休闲相互对立。

白领和专业人士,比较容易采用第一种模式。干体力活的人,比较容易采用第二种模式。我们不鼓励人们采用第三种模式。

项目团队成员,只要不是干纯体力活的人,都应该采取第一种模式。工作与休闲的界限比较模糊,两者相互融合,是指工作中有乐趣,休闲中有工作。

休闲不只是为了玩,而且也是为了学知识,为了工作发展。只要有心去培养,专业人士应该是可以做到这一点的。作为白领,作为专业人士,作为管理者,你只在八小时以内工作,那是远远不够的。

给新手项目经理的11条建议

1、既然是项目管理的新人,项目管理的基本知识,即十大知识领域必须要熟练掌握。思考理论和实践相结合的方法,不可死搬硬套;

2、技能的掌握需要实实在在的经验和工作积累,急不来,但项目管理的道在前期就显得非常重要。积极主动,不推脱有担当,肯学习,有责任心,这些都是一个优秀项目经理应该要具备的素养;

3、结合现在具备的道和术做SWOT分析。让旁观者和过来人指出问题,提出建议,解答疑问;

4、学会怎么控制项目推进节奏。好的节奏可以有效避免组内混乱和杂事太多的问题;

5、学会识别和推测风险,降低项目返工率;

6、学会怎么和专业人员交流,比如研发;

7、学习公司关于项目管理的所有规章、制度、流程、模板,及历史的项目资料等;

8、Follow公司项目管理的流程要求,开始你的第一个项目。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行;

9、找一个自己学习的榜样,并虚心向他请教。多向你的上级求助,勤汇报,莫偷懒;

10、快速学习。作为项目经理,管理项目是本职,学习项目相关的业务知识是必要,业务越清晰,才越清楚项目的风险和问题在哪儿;

11、扩宽知识面。项目经理需要的知识面非常广,市场,业务,技术(前后端、服务器、网络、软硬件、财务、合同、谈判技巧),甚至还有房地产、股票、车、房等等,因为在与项目相关方的沟通中,除了工作,还会聊到很多其他信息。

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