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总结篇--速速来看,函数高手们必备的技能

来自:Excel应用之家

中国人喜欢搞排名。什么四大名著,四大古都,四大发明等等。

附庸风雅,今天我也来排一排我心目中的EXCEL八大常用函数。


01

SUM函数

SUM函数可能是EXCEL使用者最先接触到的函数了。

语法结构:SUM(number1,number2,...)

SUM函数将被指定为参数的所有数字相加。每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式或另一个函数的结果

简单说,对指定区域内的数值求和,是SUM函数最基本和常用的功能。



但SUM函数仅仅就是做简单的求和吗?不!其实它还有很多的引申功能。它可以条件计数、条件求和、在合并单元格中进行一系列的操作。

在数组领域内,SUM函数更是发挥着巨大的作用。在特定的场合下,它可以替代COUNT函数、COUNTIF函数、SUMIF函数、SUMPRODUCT函数等等。


02

IF函数

IF函数也是使用最广泛的函数之一。它为我们提供了非左即右,非真既假的逻辑判断。其本身的用法也非常简单。

语法结构:IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Logical_test:表示逻辑判决表达式

Value_if_true:表示逻辑判断条件为“真”时,显示该处内容

Value_if_false:表示逻辑判断条件为“假”时,显示该处内容

想当初,谁没有为编写了一个IF函数而洋洋自得呢?



IF函数更大的作用是和其它函数嵌套,共同完成一些复杂的综合性的任务。由IF函数衍生出来的SUMIF函数、COUNTIF函数等等,同样也有强大的实力。


03

VLOOKUP函数

这个函数可以说是鼎鼎大名了。VLOOKUP函数是使用最广泛的函数。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Lookup_value:表示要在表格区域的第一列中搜索的值

Table_array:表示包含数据的单元格区域

Col_index_num:表示在table_array中返回的匹配值的列号

Range_lookup:逻辑值

它的基本用法就是在数据区域内根据搜索值和指定列数找到目标值。



VLOOKUP函数可以和其它函数嵌套使用,生成令人意想不到的效果!朋友们赶紧去看看吧!


04

LOOKUP函数

LOOKUP函数可以说是低调的实力派明星了。

语法结构:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])

Lookup_value:在lookup_vector中要搜索的值

Lookup_value:只有一行或一列搜索范围

Result_value:对应于lookup_up的,返回值的区域



LOOKUP函数为我们提供了无数的经典用法以及应用小技巧。它实力出众却又低调,查找、引用、提取、条件判断无所不能。


05

MATCH函数

MATCH函数为我们返回数据所在位置,这个就是它的最基本的用法。

语法结构:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

Lookup_value:表示需要在数据表中查找的数值

Lookup_array:表示可能包含所要查找数值的连续单元格区域

Match_type:表示数字-1、0、1



看似简单,但是MATCH函数和其它函数嵌套使用后威力巨大。尤其是MATCH函数和ROW函数、OFFSET函数配合使用,可以取得令人意想不到的结果。


06

OFFSET函数/INDEX函数

OFFSET函数以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域,并可以指定返回的行数和列数

语法结构:OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

Reference:表示偏移的基点

Row:表示偏移的行数

Cols:表示偏移的列数

Height:表示偏移后区域的行数

Width:表示偏移后区域的列数



INDEX函数返回表格或区域中的值或值的引用

语法结构:INDEX(array,row_num,[column_num])

Array:表示单元格区域或数组常量

Row_num:表示选择数组中的某行,函数从该行返回数值

Column_num:表示选择数组中的某列,函数从该列返回数值




07

INDIRECT函数

INDIRECT函数的功能是间接引用。然而,在做好本职工作的前提下,INDIRECT函数在其它方面的应用发挥了巨大的作用。



当INDIRECT函数和其它函数嵌套使用,可以实现跨工作表和工作簿进行引用。同时,INDIRECT函数对于创建多级下拉菜单起了决定性的作用!


08

COUNTIF函数

COUNTIF函数最基本的用法是在数据区域内统计符合某个条件的数据的个数。



但是在求不重复清单、不重复数据数量等方面的应用,COUNTIF函数确体现出了巨大的优势。

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