【邮件合并】批量打印奖状真是爽！

不会邮件合并的朋友只好一张一张的在模板上修改、打印，再修改、再打印，慢慢加班吧……不想加班的请赶紧来看如何使用邮件合并批量快速打印奖状！

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准备奖状模板和数据源

准备奖状模板和数据源，如下图，蓝色底纹部分是需要替换为合并域的内容；

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选择 邮件合并类型

Word的邮件合并功能有信函、电子邮件、信封、标签、目录等合并方式。批量制作奖状此类文档，应使用【普通Word文档】方式进行邮件合并，Word会将数据源中的每条记录分别合并到文档中。

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选择收件人

单击【选择收件人】-【使用现有列表】-【选取数据源】。

在【选取数据源】对话框，找到对象的数据源文件，单击【打开】按钮，将数据导入到word文档。

在【选择表格】对话框中，选择相应工作表后，单击【确定】按钮导入。

通过【使用现有列表】，可以快速导入提前准备好的数据源，而无从重新一个一个键入。邮件合并功能支持excel、文本文件、word文档，access数据库等类型的数据源。

 

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添加合并域

通过【插入合并域】命令，可以将数据源中的字段添加到文档中 。

word的合并域，是以字段名加一个特殊的书名号来显示的，当鼠标定位到合并域上时，它会以灰色底纹形式显示。

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预览并完成邮件合并

单击【预览结果】，可以显示邮件合并后的实际效果，切换查看记录的变化结果，确认无误以后，完成合并就可以直接打印文档。

单击【完成并合并】-【编辑单个文档】，弹出【合并到新文档】对话框，单击【确定】按钮。稍等片刻，Word就会生成一个新的文档，并用“信函N”（N为阿拉伯数字）命名。在【合并到新文档】对话框中，还可以选择指定一个合并记录的范围。

邮件合并效果如下图。

附视频教程（建议在WIFI环境下观看）