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列工作清单的具体方法

我们知道了清单在我们工作和生活中的重要性,我们具体该如何列清单呢?需要注意什么?

列清单有几个关键点:

第一,列清单时间在5分钟左右即可。

第二,清单上的任务数量不能超过7个

第三,清单上的任务一定要量化和具体化、可立刻执行化

第四,按重要顺序对清单排序,永远先做最重要的

第五,标注每个任务所用时间

以上是我们在列清单时的关键点,这是非常重要。

下面详细说下比较具体的事项,我们在列清单时可以用一个专门的小本,这个本子要大小适中,根据自己的情况,我个人比较偏向于小点的本子,方便携带。

我们在列清单的时候可以下当天下班之前花费5分钟左右的时间,列一下第二天要做的事情的清单,标明优先顺序,重要的永远排在前面。这样就算我们当天没有完成所有任务,也没有关系,因为,我们做的事情是最重要的事情,这就可以了。

在每项任务后面标注下这个任务的开始时间和大概所用时间,这样做有利于我们对时间的把控,有利于我们做计划。

另外说一下,有时候,我们做一个任务,可能这个任务比较复杂,这个时候,我们可以在这个任务下面继续写清单,这个写清单的方法还是上面我说的,这样一级一级的分解下去,那么,我们完成单个小任务就会容易、可执行的多。

上面主要是针对工作方面的,其实,我们生活中用到清单的地方非常的多,我们可以对我们要列的清单进行分类,就我自己而言,最起码我可以把清单分为三大类:工作清单、学习清单、生活清单,不管是哪类清单,我们在列清单的时候,都要遵守那几个原则,只要我们坚持这样做下去,我们的生活和工作肯定会有一个很大的变化的。

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