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facebook 如何有效分配工作任务

作为一个团队的带头人’具体分配给团队什么项目就需要仔细思考°工作的分配通常涉及两个因素:一个是他本人的兴趣点’另一个是项目所需要的经验和优势°理想的状态当然是’这两者能够匹配’而且这个项目又能给他提供学习、成长的机会°但是’满足这三点并不是那么容易。很多时候’我是让工程师根据自己的兴趣去挑更愿意做哪些项目’很少是从我这里单向分配出去的°分配任务时’就体现出委托别人的重要性。因为你不是超人’不能端茶倒水什么事情都管’而且有些时候你往往并不是最适合的人选°团队逐渐大起来’事情越来越多’你就_定要学会委托别人来负责合适的任务°对有些领导者而言’委托别人_个重要目标可能不是很放心’但我非常习惯委托别人’甚至有时候可能太习惯了°这是我的_位前老板指出的问题。有_次’我给一位组员分配了一个既有技术难度又有协调挑战的难题’进程就比较缓慢’而我还是给了他太多的时间、空间来折腾’事实上他在大的技术决定和主动沟通方面需要加强’总是我主动帮助他。前老板就告诉我’如果要让别人随便折腾’前提是自己需要有足够的信心’要有事实来逐渐证明我的决定是正确的°也就是说’谨慎委托°如果项目万_失败’最终负责的人还是我’我也不能以‘‘别人不行’’来为失败找借口°


如果有一项重要任务需要委托别人’有两个可行的选择:要么你已经对此人非常了解’知道他战斗力非凡、可以搞定事情’或者相信他可以迅速学习提高;要么你就在一开始手把手教他’时不时询问他进展情况’直到你对他有足够的信心°在实践中’对于我不是特别了解的被委托人’我是这么做的:项目开始时’我让被委托人给我_个整体计划以及完成时间’_开始经常会面跟进’然后确定后几天的任务’根据每次的完成状况来估计他能不能“按时按质按量”地实现最终目标。对他逐渐建立起信心后’可以减少关于该项目的细节讨论’此时的委托可以放得开_些°但有_点要注意’如果你跟得太紧’可能会让人觉得你对他不放心’他也会做得缩手缩脚’这种情况可能比盲目地委托效果更差°所以’在委托和谨慎的监控之间’有一个微妙的平衡’这需要你自己去感受、寻找°

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