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进阶版|哎,别想了,治疗拖延症,来个“番茄”就好了

进阶版|哎,别想了,治疗拖延症,来个“番茄”就好了

本来时间 2017-07-21 13:00

这是小来的第25篇原创文章(本文共有1980个字,预计阅读5-6分钟)

上一篇文章番茄工作法初学版中,大家已经了解了“吃番茄”的核心内容,应该已经知道如何使用了,但是在具体实践的过程中,也会遇到很多问题,全球的实践高手们也分享和传授了很多心得呢。

咱们就继续学习,一起进阶吧。

3/番茄工作法使用原则

ü 一个番茄时间(25分钟或你自己设定的时间)不可分割,不存在半个或四分之一个番茄时间。

ü 一个番茄时间被打断,不能专注的做同一个任务,这个番茄时间就作废。遇到干扰时,尽量保护番茄钟。

ü 一旦番茄钟开始,就必须走到响铃。如果一项任务提前完成,那就继续检查修改,直到番茄钟响铃。

ü 4个番茄时间后,进行一次较长时间的休息,比如15-30分钟。

ü 当一个任务所花的番茄时间大于5个时,就说明这个任务比较复杂,需要将它当成一个项目,先进行拆分,分解成多个小任务。

比如说我写文章这件事,看起来简单,其实写完一篇我自己比较满意的文章需要花费很多时间。通常我会把它拆分成列提纲,落笔写文章,排版配图发布等几个任务。

4/关于休息

番茄工作法特别强调了休息的重要性。为的就是让大脑得到充分的休息,因为大脑在连续工作一段时间后,人们很难继续集中精力。

所以休息是为了保证在下一个番茄时间的专注投入

那如何休息呢?作者建议在休息时不要从事动用脑力的活动,要选择轻松的方式。比如可以进行冥想、睡觉、喝杯咖啡之类的。另外尽量让自己的休息形成节奏感,进入工作休息,再工作休息的循环状态。

5/回顾总结

当完成了一天的任务后,我们可以用一个固定的番茄时间来对今天的任务进行总结。

检查一下自己在这些任务上到底都花了多少个番茄时间。

我们可以这样来尝试分析:今天我给文章排版配图发布的时间是2个番茄钟,下次是不是可以有所提升,排版方面是否有什么好的工具,图片素材是不是有一些好的来源,这样就有了努力方向,平时在这些方面多注意学习和积累,也为学习再安排出固定的番茄时间。

这样每日分析总结,长期积累下来,就会加强对时间的掌控能力,完成一份报告,阅读一本书,写一篇文章需要多少个番茄时间,自己会心中有数。

6/任务预估

当我们开始实践番茄时间后,就会慢慢发现一种奇妙的现象。对于那些熟悉的工作,我们一看到任务表,就会很容易预估出需要花费多少个番茄时间,随着使用的逐渐深入,会预估的越来越准确。这绝对是件好事!

对于一个以前不太尝试的新任务种类,在执行前,可以先预估一个数字,不准确也不要紧,在完成任务后,跟预估的时间进行对比,分析其中的差距,下次设定该类任务时调整预估时间,逐渐就会清楚这类新任务所需花费的时间了。

这种准确预估番茄时间的能力,特别有助于我们做晨间计划,写好待办清单。

随着吃“番茄”的时间越来越多,我们将逐渐成为时间的主人,掌控时间的能力越来越强。那你离高手也就越来越近了。

比如我现在就非常清晰,一般构思文章提纲吃1个番茄,阅读书籍吃2个番茄,排版发布文章1个番茄等等。

7/辅助工具

现在有很多软件工具可以辅助我们使用番茄工作法,有些人喜欢使用电子工具,比如一些计时器,像Flat Tomato、番茄土豆,潮汐之类的,都是基于番茄工作法开发的app软件。

还有一些清单工具,比如滴答清单之类的。

但是我最喜欢的还是手机自带的定时器,简单好用。另外就是笔和纸了,随手就写,不用再专门打开一个app,浪费打开和查找时间。

如果手边正好没纸,我常用的也就是手机上的便签功能,或者顶多用个印象笔记之类的记录下。

8/局限性

当然也不是所有事情都适合吃番茄的,它也有一定的局限性。

查理芒格说“只有了解了一个知识的局限性,才能真正拥有一个知识”。

比如说对于休闲活动就不适合吃番茄了,千万不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。例如,用3个番茄时间陪儿子下的棋,用5个番茄时间钓鱼之类的。

另外还有那些零碎的,突发的任务,也不适合。比如你的工作是行政秘书,经常需要处理老板的紧急任务,这样其实只需要列工作清单就足够了,没法专注的吃番茄。

所以使用番茄工作法,你至少得有完整的一段番茄时间,比如至少25分钟,还得有明确的目标,对于那些需要整块工作时间,需要深入思考的任务就比较适用。比如做PPT,写报告,构思文章,阅读书籍等等。

最后谈谈我自己的几点额外心得,首先最赞的是这个方法简单好用,容易上手。所需的工具也很好找,纸、笔加上手机就可以使用了。

另外非常关键的是,每当我想要吃番茄时,就找一个相对安静不容易被打扰的地方,尽量不看手机,或者关掉,减少信息提示带来的干扰,只开放电话就行了。

因为现在,最紧急的事情人家肯定打电话找你,不紧急的都发微信了。给自己创造一个良好的工作环境,特别有益。

如果你对吃番茄特别感兴趣,想仔细研究的话,推荐你看一本书,名字叫《番茄工作法图解》,这本书的作者不是番茄工作法的发明者,而是番茄工作法的深度爱好者和实践者,瑞典人诺特伯格,他写的这本书特别实用,深受读者欢迎,一连再版28次,超级畅销。

好了,番茄工作法的入门级和进阶版就介绍到这儿了,希望你也喜欢上这个好工具。

*作者介绍:小来,工学硕士,曾经的创业者,现在的上市金融公司创业教育负责人,国际ICF认证教练。业余时间阅读,写作,画画,创立“本来时间”公号,跟时间做朋友,分享跟各类大小牛、大小咖、智者、异类的学习心得以及自己的思考产物。如需转载本文,请留言,获取授权。

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