打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
《番茄工作法》:让每分钟都尽在掌握

番茄工作法

10月份,我的主要工作任务其实并不多,但很多零碎的事情让人焦头烂额,事情想到一件做一件,也没有优先划分。

最为关键的是,在没有一个标准完成时间的前提下,我不断的拖延和推迟,注意力也越来越不集中,整个人变得很浮躁。

​我甚至扪心自问:“你真的就不能静下心来思考下,专注的做一件事,哪怕10分钟”?

那一瞬间,我想起了《人生效率手册》的作者张萌曾经说过一句话,她说:

“如果你经常做事情无法集中注意力工作经常被中断对时间也充满了焦虑感,那你一定缺少一个正确的时间引领的方法”。

也就是说,像我这样的“症状”,可能需要时间工具的介入,才能“治好”。

于是,我立马起身在办公室的书架上找到一本时间管理方面的书。

这本书是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种微观(你也可以把它理解为很细分)的时间管理方法,名叫“番茄工作法”

看过之后,我感触颇多,在几次的试验后,我发现它真的对“治疗”我这种“10月懒散症”颇为有效。

如果你的思路总是不停的从一个地方飘向另一个地方,像置身风暴中的一艘小船。内心总是很忐忑的想着:“我要确定三个方案”、“我还要准备两个会议”、“离业绩考核的时间所剩无几了”、“我老是被干扰、被打断”等等这样的事情所困扰。

那么今天,这个名叫“番茄工作法”的时间管理工具,也一定非常适合你。

“番茄工作法”其实就是简单易行的时间管理方法。

选择一个待完成的任务,然后用25分钟的时间专注的去做这件事,然后休息5分钟。

工作的这25分钟加上休息的5分钟,一共30分钟,就是一个番茄时间。

你可能会说,那我这个事情可不是25分钟就能搞定的呢?

我举个栗子你就明白了。

比如,我现在正在写文章,这篇文章大概需要100分钟完成,那么,我就把它分解为4个番茄时间,每过一个番茄时间,我就休息5分钟,直到4个番茄时间完整的结束。

所以在这之中,番茄计时器必不可少,你可用一个计时器,设置25分钟之后“叮”的一声响起,你便开始几分钟的短暂休息(一般是3-5分钟)。

番茄工作法除了需要用到计时器之外,还需要三张表格:《今日待办》、《活动清单》《记录表》

《今日待办》用来(在一天的最开始)写下你今天需要做哪些事情;

今日待办清单

《活动清单》用来写下你最近需要做的所有事情,以便统筹安排;

活动清单

《记录表》就是用来写下你这一天做了些什么事情,临时增加了哪些事情需要处理,你这一天的工作中处理过的、遇到的所有事情都要被记录下来。

每日记录表

整个一天的番茄工作时间主要包含了以下五个阶段:

首先,规划:一天开始之际,决定一天的活动计划。

就是前面提到的三个表,尤其是《今日待办》,他决定了你今天需要完成的工作任务,事情根据重要紧急程度进行一定的优先排序。

在做完之后,我们要在表格里进行划掉处理,做完一件划掉一件,增加成就感和后续做事情的动力,避免半途而废;

其次,跟踪:全天,收集原始数据,比如一天所花费的功夫和其它相关指标。

然后,记录:一天结束之际,将一天所得的数据整理归档。这一步就需要用到《记录表》,记录你一天工作的所有情况。

再者,处理:一天结束之际,将原始数据转化为信息。

最后,可视化:一天结束之际,处理信息,让它帮助我们明白改善工作、提升做事效率的方法。

那《活动清单》存在的意义呢?

近期的《活动清单》,其实就是你最近这段时间需要处理的工作任务的“数据库”,帮助你选择填入《今日待办》工作表的活动,就像你挑买鸡蛋,你首先得确定卖鸡蛋的篮子里都有些什么鸡蛋。

互动清单、今日待办

在定时器和表格都准备完毕的情况下,进行番茄工作法之前,你还必须要清楚并切记遵守下面的一些规则

第一、一个番茄时间是不可分割的,没有所谓的半个番茄时间或者是四分之一个番茄时间,同时一个番茄时间必须有始有终。

如果你正在进行一个番茄时间内的高效工作,中间被某件事打断了工作。

比如:不得不接听的客户电话、临时去楼下取个快递、或是泡一杯咖啡,这种情况下,即便是你还剩5分钟就完成一个番茄时间,因为这样(内生或外在)的打断,这一次就不能算一个完整的番茄时间,必须重新开始计时。

第二、每四个番茄时间后,停止工作,进行一次15-30分钟长时间的休息。

可以起身做做轻微的运动,出门走走,呼吸新鲜空气,做做眼保健操等

第三、如果在一个番茄时间里提前完成了任务,请检查、回顾任务,直到定时器响起。

第四、如果一项任务预计要花超过5到7个番茄工作时间,将它分解开来,将复杂的任务分解成几个小任务。

第五、如果任务预计所花时间不够一个番茄工作时间,那就把它们累计起来。

第六、完成一个工作任务之后,便在《今日待办》中划掉一个。

第七、不断的总结回顾番茄工作法,特别是这三个记录表,这样才能不断提高你做事情的效率与专注度。

事实上,番茄工作法不只是教会了你如何在一个番茄时间里,也就是这25分钟的时间里如何高效的做事情,除此之外,这一整套的番茄工作法还会让你有以下一些可预见性的收获:

第一、不断的保持专注,减少干扰,提高注意力;

第二、不断的按照轻重缓急程度分解自己的目标任务,并高效完成;

第三、习惯性的整理杂乱无序的工作事项,克服拖延症;

第四、提升决策意识;

第五、增强并保持动力;

第六、不断的优化工作或学习过程;

第七、增强个人在复杂情况下坚持完成目标的意志力;

“时间是个贪婪的赌徒,从不作弊,逢赌必赢!”波德莱尔在诗作《时钟》里如此写道。

而番茄工作法的目标之一,就是为你提供一个简单的工具,来提高做事情的效率,减轻焦虑感。

最后,希望你我都能成为时间的主人。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
番茄工作法学习笔记
挽救时间黑洞的10件小事
番茄工作法——高效易行的时间管理方法
简单6步教你快速学会番茄工作法,提升工作效率
番茄工作法:专注当下,行所当行
如何用21天搞定拖延症?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服