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会议是一种群体沟通的方式
会议是一个集思广益的渠道
会议显示一个组织或一个部门的存在
1、会议的时间成本=
参加会议的人数×（与会者的准备时间+与会者的旅行时间+会议筹备者的工作时间+会议服务人员工作时间）
2、直接的会议成本=
会议设施租用费+会议场地费+与会者的旅费食宿费+文件准备费
3、效益损失成本：
⑴因不及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意
⑵不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户
⑶不能及时解决自己管辖范围内的突发事件而停工停产
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