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管理意识(丰田管理的十大基本意识之我见)

要学习丰田式问题解决的内涵就先要了解和建立日常工作中的十大基本意识:

一、客户始终至上:始终将客户的利益摆在第一,站在客户的立场来思考真正的需求;更别忘了,在内部后工程也须被看作是客户,唯有如此才能发挥工作价值。(解决为谁服务的问题)

二、经常自问自答“为了什么”:千万不能把手段和目的相混淆,应常常自问“目的是什么?”,深入思考并厘清工作或问题背后真正的价值。(要有一种刨根问底、实事求是的精神和态度)

三、我就是当事者:只有认知到自己是当事者,才能理解工作的使命和价值,产生自豪感,才会去思考“我要怎么做?”、“我一定要做到”。(作好自己的定位)

四、想尽办法可视化:将问题用一目了然的方式显现,传递给相关人员,引发讨论对策或是促使新的发现。另外对项目计划、实时现况、意见回馈等需要传递的讯息,也应当如此。(发现问题是提升绩效完善自我的开始)

五、根据现场和事实进行判断:务必抛弃先入为主的观念,以客观的心态去观察事物,落实三现主义,千万不要臆测或与事实相混淆,导致判断错误。(不掌握第一手资料就没有发言权,答案永远在现场,要实时实地的解决问题)

六、彻底地思考和执行:凡事再三思考、怀着“决不放弃”的信念和坚韧不拔的精神,将工作进行到底。(目标的达成是由一个个问题的解决铺就的,任何不求甚解的行为都可能会使成功功亏一篑

七、掌握速度与时机:面对客户需求迅速应对,贯彻实施对策。如果对策的实施尚需一定时间,可先采取适当措施,避免错失做事的良机。(求质求速的本质是求效,在效益面前,质量和速度都只能算是手段)

八、诚信正直、实事求是:如实按照既定的工序展开工作,虚心听取别人的意见,对自己的行为负起责任。(人之为人,品德是根)

九、实现彻底沟通:诚心诚意地与客户或相关人员努力沟通,直至他们给予理解,必要时主动提供协助。(内心之墙是产生不协调外在行为的根由,而彻底的沟通则是破除内心之墙的唯一途径)

十、全员参与:动员一切可以动员的力量,引领团队以及相关人员集思广益,实现效率和效果的最大化。(木桶理论告知我们:一只木桶的储水量是由最短的那块木板决定的。同样的道理,一个团队的水平和能力往往受综合素质较低的那些人的直接影响。)

 

                                      批注人:张之华

                                   二〇一五年十二月三日

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