[Excel小课堂] LOOKUP三兄弟，你都了解些啥？

LOOKUP家族就三兄弟，LOOKUP，VLOOKUP和HLOOKUP，其中最最常用的就是VLOOKUP。在面试时候如果有问到你excel的水平或者有Excel上机测试的时候，VLOOKUP是绝对绝对绕不过去的考点，还可能是唯一一个被问到的函数。

1. LOOKUP

LOOKUP函数用来从单行或单列或从数组中查找一个值，在excel帮助的官方文档中，官方强烈建议在数组形式下使用VLOOKUP或者HLOOKUP，而在向量形式下可以使用LOOKUP（单行区域或单列区域被称为“向量”）。不过在我看来，VLOOKUP和HLOOKUP也完全可以做到LOOKUP在向量形式下的一切功能，所以在这里我就直接进入VLOOKUP吧。

2. VLOOKUP

学习函数，可能每个人方法不同，但是函数的作用和语法结构是绕不开的第一步。

2.1 VLOOKUP作用：

VLOOKUP是一个查找和引用的函数，作用是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。再说得仔细点，搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。这里要特别强调一点，如果你的搜索表区域内有不止一个和查找的值相同的数据，那么VLOOKUP只会找到第一个对应的数据的。

2.2 VLOOKUP语法结构

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value（必需参数）：要查找的值。要查找的值必须位于table_array 中指定的单元格区域的第一列中。

• Table_array（必需参数）：VLOOKUP 在其中搜索 lookup_value 和返回值的单元格区域。

• col_index_num（必需参数）：其中包含返回值的单元格的编号（table-array 最左侧单元格为 1 开始编号）。在这里说下，当你把这个参数放为1的时候，VLOOKUP就是LOOKUP了，这也是为啥我不讲LOOKUP的原因。

• range_lookup （可选参数）：一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值。TRUE或者1，代表近似匹配，FALSE或者0代表精确匹配。通常情况下我们用的是精确匹配，但是模糊匹配也有它适用的地方。

2.3 VLOOKUP精确匹配应用实例

因为精确匹配更为常用，所以先来个精确匹配的实例。为了演示的方便所以源数据量很小，有的人觉得肉眼看比公式快多了，但是如果数据源是上千行，查找的内容有几十个的情况下，函数的便捷性就很明显了。

我们来分解一下这个函数公式，先再来看一下函数的语法结构：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• 我们要查找的是汪梅的原始分数。lookup_value就是汪梅。为了公式的通用性，lookup_value请尽量不要直接放值，而是对单元格进行引用。

• table_array是VLOOKUP搜索的范围，lookup_value一定要在你选择范围的第一列。虽然源数据的范围是$B$6:$F$10，但是我们查找的内容汪梅是C列的姓名，因此table_array是$C$6:$F$10。加上$是绝对引用，这样在双击填充，复制等各种情况下，引用的单元格不会同时发生偏移，保证源数据区域的完整性。偷懒点不想绝对引用的，就直接从C列到F列，C:F，一劳永逸。

• col_index_num是需要返回的值对应查找值向右偏移的量，从查找的列开始计算，姓名1，性别2，来源3，原始分4，偏移4列。

• 这里我们需要精确查找，所以[range_lookup]为0。

2.4 VLOOKUP精确匹配使用通配符应用实例

还有一个小技巧是使用通配符查找，以例子讲解。下例中，查找公司名称时候，可能数据源是公司全称，而有的不是。如果不使用通配符，就很可能出现源数据中其实有，但是精确匹配就找不到的情况。例子中使用了通配符*（星号），可以看到图中查找的值，是G3&'*'而不是G3，*作为通配符，可以代表任意数量的字符，就解决了上述问题。

2.5 VLOOKUP模糊匹配应用实例

模糊匹配虽然使用的少，但是也有它自身的适用范围，在给学生的成绩打ABCDEF，或者年龄分段，或者销售员的提成百分比这些情况下，就特别适合使用模糊匹配。

下例是一个计算销售人员提成的例子。销售人员的提成比例不是固定的，而是和该销售人员销售金额（F列）有关，当你卖出去的金额越高，提成的比例也就越高。销售金额在2百万以下，提成比例就只有5%，如果销售金额超过了2百万但是不到4百万，提成比例就是10%，以此类推。这个需求显然就无法使用精确查找了，模糊查找就可以达到效果。

公式语法完全和上面一致，不再重复了，唯一的不一样就是[range_lookup]应该是TRUE或者1，作为模糊查找。

模糊查找需要注意的是，源数据一定是要进行升序排列的，如果降序排列，恭喜你，你就会得到一大堆的报错了。

2.6 VLOOKUP的报错

这里只说一个最最最容易得到的报错，#N/A。#N/A的报错原因是公式无法找到引用的值。像上面精确查找的时候，如果你将名字改成韩梅梅，在源数据中没有这个人，Excel就会果断丢给你一个#N/A。

因为这个#N/A的存在，所以VLOOKUP函数不光会被用于上面举例的这种列偏移的查找，还会更更普遍的被用于两个数据表之间的数据的互相对比，如果你用A表的数据作为查找值，用B表作为查找范围，那么出现#N/A的就说明该数据在A表中有B表中没有。

但是，当你不是在数据对比的时候，而是列偏移填数据的时候，#N/A就非常非常之碍眼了，很多时候我们会希望找不到就显示为0。所以这里穿插介绍一个小小的函数iferror。因为不是该篇主角，就介绍个语法：IFERROR(value, value_if_error)还有下图无敌简单的实例。就酱紫。

还有一种不能算报错的情况如下，公式都对啊，可是怎么不显示结果？

这时候请大家看一下自己的单元格格式是不是设置成了文本？

把文本改为常规，之后再在单元格的公式行里回个车，就会看到自己要的结果啦。

3. HLOOKUP

HLOOKUP和VLOOKUP是绝对的亲兄弟or亲姐妹，语法结构也基本是一模一样的。唯一的区别只是，列偏移还是行偏移。

语法结构：

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

应用实例：

通常来说，这种源数据为大家所不喜，因此建议先使用特殊粘贴的方式把数据转置再用VLOOKUP。源数据的质量排列在excel数据中真的是怎么强调都不为过。

本文来源KeepLearn，作者Vicky_Mel，版权归原作者所有。财会学堂整理发布。

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