纵观一个公司，开得最多的会便是例会，基本上，上到老板下到基层管理者，每周都要开展例会。如果例会开展得好，能方便各部门之间互相协作推进，如果开得不好，只能是浪费彼此的时间。那么，怎么开例会呢？今天就给大家分享最全的开例会流程。
一、明确开例会的目的
在一个企业内部，为什么要组织不同部门的管理者开例会呢？主要是为了达到“会而议、 议必决、决必行、行必果”的目的。对此，就需要我们把例会拆分为以下几个部分：
1、目的：会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？是通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开会而开会，是为了达成目标解决实际问题。
2、议程：相对固定的例会议程，可以提高各部门工作效率。简单来说分为三部分，即：上周行动计划目标的完成情况、过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方、本周新的行动计划和目标、责任人。
3、时间：例会时间相对固定，比如在星期几的某一个时间段，控制在1个小时以内即可，超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果觉得会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。
4、信息：就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。
5、 结果：会议要有结果，需要大家根据会议上制定的行动计划来落地执行。
总之，开会的目的是为了所议之事能够落地执行，否则会议的结果就是零。
二、了解开例会的具体流程
1、组织：例会由各部门自行组织，时间地点要通知到位；
2、前期准备：在例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点。部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点；
3、宣布开始：会议召集人准时宣布会议开始，开场要说明此次开例会的目的；
4、员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结汇报，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点；
5、部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行总结回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门周总结报告；
6、计划：在例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内；
7、会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结；
8、整理纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档；
9、落实：对于会议中形成的决议和行动点，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好贯彻。
综上所述，如果你是一名刚刚晋升的管理者，还不知道如何组织开例会的话，建议大家按照以上流程进行执行，一定能确保每次开会都能高效达成会议目标。
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