以ppt汇报工作，也能降本增效

       现在都在倡导降本增效，公司各部门群策群力，积极地参与到这个轰轰烈烈的活动中。公司改进工作会议汇报方式，各部门以ppt的形式汇报工作，除特别需要打印的资料外，严格控制打印纸质材料。经过这次改变，办公耗材费用控制取得了显著成效。

        改进前。过去开会，每个部门/项目负责人都要准备汇报资料，有的部门1页，有的部门有10来页资料，参会人员人手一份，纸张耗用数量大。每次工作会议结束后，这些纸张基本都要作废，需要统一粉碎掉。这样做，不但花费纸张，打印机、碎纸机常常处于高效率工作，墨盒更换率也高。打印机墨盒是每月更换一次1000元，有时打印机每月要维护两次，每次人工成本300元。

        改进后。现在做法，以ppt形式汇报工作。公司设计统一的ppt汇报模板，汇报人根据模板填写汇报内容，要求主题明确、条理清晰、语言简洁。开会前，汇报人在规定的时间内，统一将ppt文档发送给办公室，办公室按汇报人的顺序排列ppt。针对需要特别说明和征求意见的事项，由汇报人提前将电子档发给参会相关人员，届时在会议上根据电子档进行讨论，不用打印纸质材料，不用每人配备一份材料。参会人员，自带工作记录本，记录会议事项。

        通过工作会议汇报形式的改进，公司降低了办公耗材费用成本，汇报人缩短了准备时间和汇报时间，整个会议进程也节约了时间，开会的质量和效率也提高了。