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3个方法帮你有效整理信息,再也不怕没有素材了

随着移动互联网发展,我们使用手机的时间也越来越长,工作信息及微信、QQ等社交媒体上的信息如同猛兽一样袭来,面临这这么多的信息,我们仅依靠大脑的记忆是不切实际的,而且现在的记录工具那么多,手账、笔记本能记录我们的点点滴滴;印象笔记、有道云笔记、石墨文档等App也能为我们提供记录的途径。但是我渐渐地发现,随着内容体系逐渐变得庞大,我们很难快速地寻找到我们想要找的东西。现在想想主要是因为自己对信息记录地并不清晰,所以造成信息的冗余。

很幸运的是,最近我看到了一本叫《如何有效整理信息》的书,这本书是《如何有效整合信息》(2008年)的修订版,因为随着科技的发展,单纯地再版已经没有办法完全去满足现有的要求了,所以作者在书中加入了很多最新的诀窍和技巧。这本书中提出了几种我不曾看过的整理方式,“一元化笔记”“葱鲔火锅法”确实和市面上流行的崇尚分类整理的书籍有所不同,也让我打开眼界,原来笔记还能这样记,也改变了我对现有整理方式的认知。

本书主要讲述了一元化笔记主要讲述了“一元化笔记”的优势、原则、也通过一些小窍门帮助我们丰富笔记内容,也让我们通过素材促进生成创意,让笔记本不再只是单纯的记录内容,而是让其变成我们灵感启发的素材库。

那么到底是谁为我们创造了这么别致的笔记记录方式呢?这就不得不提到日本著名的媒体杂志撰稿人——奥野宣之,他毕业于同志社大学新闻学专业,曾在出版社和报社工作。他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎。他还以“笔记本作家”的身份活跃在媒体节目和论坛中。不管是工作还是兴趣,他都坚持使用笔记本记录,这种生活方式在NHK 和TBS 电视台的节目中播出后引发了热烈反响。 它还出版过《如何写游记和散步日记》《智慧创造锻炼法》《“处方笺”读书法》《三本书创造好点子》等著作,备受好评。

这本书帮我解决了我整理时的一些问题,我相信它还能够给我的的工作和生活中带来更多的灵感和素材。现在我就和大家简单地分享一下我的几点感想。

01|无论是电子设备,还是笔记本,一元化笔记法一直存在

很多人认为奥野宣之老师的方法可能比较过时,因为他们认为现在是电子化的时代,而且大部分的素材内容也已经电子化了,书中提到的报纸和杂志的剪辑和粘贴已经不符合这个时代了,而且现在我们也更多使用数码相机取代胶片相机,如果笔记本失去了素材,那么它还有存在的意义吗?

其实他们其实没有意识到,老师想要传达给我们的并非只是利用笔记本去记录,他给我们传达的更多的事一种生活理念,例如我们现在用的印象笔记,其实也算是一种一元化笔记的延伸,在印象笔记里,并不需要我们进行多么精细的分类,但是需要我们为它打上关键词和标签,这个不就是和一元化笔记的一元化、时序化、索引化三大原则如出一辙。

所以其实方法还是在沿用,只是我们更换了载体罢了,一元化笔记让我们能够将所有想要记录的信息都纳入其中 ,不会造成丢失或遗忘,说起这个问题,我就不得不说我的整理小故事,因为我是一个设计师,所以当堆积了一定数量的素材时,会对他们进行整理和文件夹归类,有部分的图片因为它的风格很难界定,我就将他放在了【其他】的分类中,当我过了一段时间想要使用它的时候,却发现它不在【科技】和【光效】两个文件中,那时候把我急的呀,因为老板指定要那个素材,我一时半伙也找不到类似的,所以花了很长时间去寻找。通过这个事件,我也开始尝试新的命名方式:【素材-光效、科技】,这种命名方式也给我带来了便利和方便,和书中介绍方式其实也有一定的类似和关联。

02|“葱鲔火锅法”能够激发内心的感想

很多人认为笔记就是记录,其实我们写日记也算是笔记的一种,其实笔记中也是能够有自己的想法的,书中提到的“葱鲔火锅法”就可以说是一种非常好的方式,这种方式其实很像电视上的采访类节目,通过一问一答的方式,引出我们对于这个事情的感想,这是非常难能可贵的。

其实大家都知道,这种方式最主要的是记录自己的“观点和意见”,例如会议记录,我们就可以通过这种方式,将主观和客观两种方式进行组合记录,能够增加你的思考,在提出方案的时候,才会有更多有力的论点,而不再只是做一个旁观者。而且保留自己想法对设计师而言,是能够为将来的自己提供更多的灵感的,所以很感谢老师为我们创造了这么优秀的记录方式。

03|日常记录对于设计师而言的很重要性

书中提到了日常记录:睡眠时间、吃过的东西、度过的书,很多人都会认为这些东西不值得一提,甚至没有任何的价值。

那么我们为什么要这样做呢?其实是因为它能够消除选择带来的压力,不用考虑它是不是值得记录,它能够启动思考,例如我们记录前一晚的睡眠时间时,也会顺便记录下前一晚的灵感和梦中的幻象,其实这些也能够作为之后的素材,它还能促进深入写作,因为长时间的积累,我们不再是浮于表面的思考,更多的是深化的思考,帮助我们扫清烦恼,重新审视自己,这样会让我们变得充实。

其实这同样也适用于设计,大家都知道,设计是一个创作性的行业,如果我们仅仅靠一时的灵感是没有办法支撑起他巨大的信息量的,所以平时的记录,其实也可以为我们的灵感提供更多的方向和思考。

在这本《如何有效整理信息》中,我看到不仅仅是信息整理的一些技巧,看到更多的是老师的知识积累和沉淀,书中的一些方法虽然不是现在都适用,但是他的理念还是值得我们学习和研究的。我相信但我我们学会之后,能够受用终生。

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