机关单位，如何减少不必要的时间浪费
（作者：万里有邻）
在机关单位工作，如果不合理的利用和安排时间，会发现每天的时间过的非常快，稍不注意，时间已经过完，但事情还剩下大半。所以，我们需要弄清楚如何提高使用时间的效率，这样才能帮助我们更好地完成各项工作，为承担更大的重任打下基础。
一、分类梳理
有时候表面上看上去我们面对的事情杂乱无章、无从下手，但那是因为我们没有用心去分析、去梳理，如果静下心来仔细将问题梳理一遍，就能够很快地明白自己手头上最重要事情是什么，最紧急的事情是什么，哪些事可以缓两天再做，哪些还需要收集资料，哪些事还需要让领导来做决策。当我们仔细梳理一遍以后，就能够对自己面临的问题心知肚明，知道大概执行的步骤，不会慌里慌张的去乱撞，费时又费力。
二、分解问题
一上来面对一个大问题，可能会把自己吓到，但是如果学会把问题分解，分解到自己可以立即执行的程度，然后专心地执行自己当下的任务，会容易很多。而当一个个小任务被解决以后，会发现自己问题已经解决了大半，剩下的部分也很容易。而如果一开始只是盯着最终的任务，很可能因为无从下手而烦躁和恐慌。
三、除掉干扰项
很多时候，并不是自己不想好好投入工作，而是周围的影响因素太多导致自己无法集中注意力，要么电脑不停弹新闻，要么朋友圈不停发消息，或者周围的同事过来问事情等等。如果手头上有一件十分重要的事情要去做，那么我们就要尽量多的排除干扰项，可以的话把手机放在视线以外的地方，关掉一切网页甚至断网，一直到自己手头工作彻底结束后。这样能够帮助增加我们有效工作的时间。
四、不要拖延
手头上有一件事的时候，如果没有其他重要的事情，那么做一件事就要了结一件事，这样自己手头上的事情才会越来越少。而如果自己手头上十件事，做了一个星期，十件事情都只是开了一个小头，都没有实质性的进展，那这样的工作是没有意义的，也是浪费时间的，更会让自己感到身心疲惫。
五、尽量赶进度
如果当下时间充裕，我们就要努力把任务往前赶，尽量的把进度提前，这样就能保证临时有重要事情的时候，我们会有充足的时间来处理。而不是一遇到紧急事情，自己手头工作和紧急工作就起冲突，难以兼顾和开展。
六、常反思
当天事情做完以后，最好能够有一个反思，问自己今天哪些事情做的比较好，能够在以后的工作中起到指导性的作用，自己又有哪些地方做的不够好，还需要进一步的提高。同时对自己第二天的工作做一个基本规划，这样第二天工作才能更加地有条理的开展。
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