针对考勤机数据，统计上班天数的简单办法（文末送书）

昨天是手工记录的数据，今天是根据考勤机导出的数据。考勤机相对于手工记录更智能，更准确。

这是Excel不加班公司4月份的考勤明细表，现在要统计每个部门每个人员的上班天数。

处理考勤机的数据，首先要考虑的是重复打卡的问题，有的人为了确保打卡成功会多打一次，这样的话，同一时间段，就可能出现至少2条记录。比如2018-4-1早上，Excel不加班就打了两次卡。在统计的时候，必须排除重复值，否则统计出来的结果就会出错。

Step 01 判断是否为重复值，必须满足3个条件：姓名、日期、时间段都一样，才算重复。单个条件计数用COUNTIF函数，多个条件计数用COUNTIFS函数。

在F列建立一个辅助列，统计出现次数。

=COUNTIFS($B$2:B2,B2,$C$2:C2,C2,$E$2:E2,E2)

Step 02 在G列建立一个辅助列，统计天数。让出现次数为1的值返回0.5，其他的返回0。

=IF(F2=1,0.5,0)

Step 03 基础数据整理完毕，再对数据创建数据透视表。

Step 04 将部门和姓名拉到行，天数拉到值，就完成了统计。

注：4月份上班天数为31天，证明晚上加班了。时间段为晚上是加班时间，也按半天统计。

这样统计是不是很简单？

源文件：

推荐：用打麻将的精神去学透视表，没有什么是学不好的

上文：5分钟搞定4月份考勤表（文末送书）

2018年帮你最多的人是谁，你想对他说什么话？

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）