打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
Excel处理考勤的简单办法

数据是从考勤机导出来的,考勤机相对于手工记录更智能,更准确。

这是Excel不加班公司7月份的考勤明细表,现在要统计每个人员的上班天数。

处理考勤机的数据,首先要考虑的是重复打卡的问题,有的人为了确保打卡成功会多打一次,这样的话,同一时间段,就可能出现至少2条记录。比如2018/7/23下午,Excel不加班就打了三次卡。在统计的时候,必须排除重复值,否则统计出来的结果就会出错。

Step 01 判断是否为重复值,必须满足3个条件:姓名、日期、时间段都一样,才算重复。单个条件计数用COUNTIF函数,多个条件计数用COUNTIFS函数。

在F列建立一个辅助列,统计出现次数。

=COUNTIFS($B$2:B2,B2,$C$2:C2,C2,$E$2:E2,E2)

Step 02 基础数据整理完毕,再对数据创建数据透视表。

Step 03 将字段拖动相应的区域,完成布局。

Step 04 筛选次数为1的项目,并将筛选区域隐藏。

Step 05 直接计算出来的天数是错误的,需要再除以2才可以,因为上夜班算半天,所以有的人天数会超出31天。

Step 06 再进行简单的美化即可。

这样统计是不是很简单?

推荐:HR说:“不会透视表,那你回去等通知吧!”

上文:用身份证号计算性别、出生日期、周岁和年龄等问题汇集

为了省钱,你都有过哪些心酸的经历?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
针对考勤机数据,统计上班天数的简单办法(文末送书)
打卡数据快速整理,3分钟搞定你3小时工作!
明明白白我的薪(1)
这是10分钟核对80000考勤记录的绝招,却没几个人知道!
用Excel设计的超级好看的员工考勤表,还能自动统计数据!
花3分钟让你的excel考勤表自动识别当月天数,用到退休都不用换
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服