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EXCEL快速合并同列同类的单元格,三步搞定,快乐周末

各位朋友大家好,图文版的officer帮帮忙又和大家见面啦,每天晚上帮帮的视频比新闻联播还准时,为什么今天晚上来图文版呢?因为帮帮我已经在景区的酒店准备度过愉快的周末啦,所以没有办法制作视频啦!

我错了

好啦,我保证图文版一样很精彩,希望能够在工作上帮到您哦!

大家请看范例表格,这是一张表格,怎么将变身前的表格批量快速的变成变身后的表格呢,就是将同一个班级放在一个单元格里面,如图1

图1

我们应该怎么做呢?有的朋友也许会说,我们可以一个班级一个班级的合并嘛,我想说,你真是有耐心的好同学,如果有几十个班级,每个班级有几十个人,那你不是晚上就不能娱乐了?下面帮帮给大家介绍一个方法,可以轻松搞定哦!

首先,请大家一定要保证班级的连续性,就是相同的班级一定要放在一起,如果不能确定就先利用班级列为数据区域排序一下,然后我们点击需要合并的列,然后选择菜单栏中的数据选项卡,然后点击分类汇总按钮,就会弹出一个对话框(如图2),在弹出的窗口中的红色框框处勾选首列(就是您需要合并的列),我们这里勾选班级,其他的保持默认选项,点击确定.

图2

然后整个表格就变成这个样子啦(图3)!下面同学们只需要按图中的样子,选中A列的数据区域

图3

选好后按下快捷键CTRL+G,就会弹出定位对话框,就像这个样子(图4),点击定位条件按钮

图4

点击后又会弹出一个对话框(图5),在里面选择空值,点击确定

图5

大家看是不是A列数据区域的空单元格都被选中啦(图6)

图6

然后我们对着合并的单元格点击鼠标右键,在单元格格式中将他们合并一下(图7)

图7

接下来我们再按前面的步骤调出分类汇总对话框,删除分类汇总(图8)

图8

删除分类汇总后就是这个样子拉(图9),然后我们选中A列的数据区域,点击格式刷

图9

然后就是见证奇迹的时刻,最后一张上动图(图10)

图10

好啦,下课啦!!!!!愉快的周末开始了

officer6666

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