Excel – 批量合并单元格，量大且需要合并的行数都不一样

快速合并大量单元格，而且每个需要合并区域的单元格数量不固定，难道要一个个手动操作吗？

我曾经写过用 VBA 实现的方法，只要点击一下按钮就能合并区域内的所有连续的相同单元格，详情可参见 Excel VBA(20) – 批量合并单元格。

如果不想用 VBA，那么用菜单操作也能快速达成目的。

下面来看下案例。

案例：

批量合并下图 1 中的“班级”，效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中需要合并的单元格区域 --> 按 F5 --> 在弹出的“定位”对话框中点击“定位条件”

2. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”

3. 此时就已经选中了区域内的所有空单元格 --> 输入公式“=A2”--> 按 Ctrl+Enter 将公式应用到所有选中区域

现在表格样式如下，A 列中的所有空白单元格中都填充了班级名。

4. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”

5. 在弹出的“分类汇总”对话框中按以下方式进行设置 --> 点击“确定”

• 分类字段：选择“班级”

• 选定汇总项：勾选“班级”

• 其他所有复选框都不要选
  

结果如下，数据表左边多出来一列班级分类汇总列。

6. 选中 A 列中跟 B 列的班级名称相对应的区域 --> 按 F5 --> 在弹出的“定位”对话框中点击“定位条件”

7. 在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”--> 点击“确定”

8. 选择菜单栏的“开始”-->“合并后居中”

所有连续的空单元格就合并起来了。

9. 选中 A 列中跟 B 列的班级名称相对应的区域 --> 选择菜单栏的格式刷 --> 将格式复制到 B 列需要合并的区域

10. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”

11. 在弹出的对话框中点击“全部删除”按钮

分类汇总列的内容和格式就全都删除了，只留下一个空白列。

12. 将 A 列删除 --> 选中“班级”列的内容区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“所有框线”，就完成了最终设置。