工程项目现场管理是公司的对外窗口，体现着公司的形象，基于项目管理的重任，需要现场各个环节的人员精诚团结协作，因此全体工程管理人员必须严格按照有关规定、流程要求、岗位职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务，特此制定南川新城区中医医院项目部现场人员岗位职责及工作流程。
第一部分 岗位职责规定
一、 项目经理
（一）岗位职责：
1、为公司派驻工程项目的负责人，负责项目业主方的日常管理及现场施工工作的安排及协调，严格按照公司管理制度，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司良好的形象；
2、根据公司批准的施工总进度计划，审核工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场实际施工进度，确保工程项目按计划的进度完成；
3、根据施工合同的约定、设计图纸及相关国家和地方施工及验收规范和规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加工程项目检查验收；
4、根据公司批准的工程项目总施工预算书，严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现；
5、参加合同的审查，严格执行合同规定，确保合同履约完成，协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；
6、负责现场业主、监理单位、承包商之间的信息交流、信息传递等的管理事宜；
7、负责协调工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系；
8、负责组织现场项目部的日常管理工作，协调安排各专业工程师的现场配合工作；
9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
10、 参加每周的现场监理例会，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料；
11、 在日常工作中加强工作责任心，计划性，不断提高自己的专业水平和管理素质，及时准确提供工程建设信息。
（二）岗位一周/一月的工作流程及要求：
1、总结本周（本月）的工程施工情况，组织编制本周（本月）工程完成情况统计报表，审核施工单位编制的下周（下月）的工程计划安排，考核完成情况，准备协调解决相关的设计、施工问题，安排下周（下月）的各专业工程师的工作。
2、填写本周（本月）工作考核表，星期一（月考核表在次月2日）报项目副总指挥进行考核，工作考核表经考评后，交由项目部留存。
二、 项目土建专业工程师：
（一）岗位职责：
1、项目土建工程师为专业工程师，接受项目经理的直接领导和管理，独立完成土建工程中技术、质量、安全等项目的管理工作；
2、 根据公司批准的施工总进度计划，参加审查施工组织设计的土建部份进度计划，根据审定的施工进度计划，监督土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目按进度计划的时间完成；
3、 根据施工合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查验收，参加土建工程材料设备进场检查验收；
4、 根据公司批准的土建工程项目施工预算书，严格监督控制土建工程项目施工成本，组织土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保土建工程项目成本控制目标的实现；
5、 严格执行土建工程合同规定，确保土建工程合同履约完成，协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；
6、 参加现场业主、监理单位、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递的管理事宜；
7、 负责协调、落实土建工程项目施工中的设计、施工问题；
8、 负责现场土建工程的日常管理工作和与其他专业工程师的现场配合工作，完成现场土建工程施工日志的准确记录；
9、 负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
10、 参加每周的现场监理例会，审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料，填写工作日志。
（二）岗位一周/一月的工作流程及要求：
1、总结本周（本月）的土建工程施工情况，编制统计本周（本月）土建工程完成情况统计报表，参加审查施工单位下周（下月）的土建工程计划安排，准备协调解决相关的土建设计、施工问题，提出下周（下月）的各专业工程师的配合工作计划。
2、填写本周（本月）工作考核表，星期一（月考核表在次月2日）报项目经理进行考核，工作考核表经考评后，交由项目部留存。
三、 项目安装专业工程师
（一）岗位职责：
1、项目安装工程师为专业工程师，接受项目经理直接领导和管理，独立完成安装工程中技术，质量，安全等项目的管理工作；
2、根据公司批准的施工(项目)总进度计划，审查施工组织设计的安装部份施工进度计划，监督安装工程项目的现场施工进度，确保安装工程项目进度计划的完成；
3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求，严格监督安装工程项目施工质量，参加安装工程检查验收，参加安装工程材料设备进场检查验收；
4、根据公司批准的安装工程项目施工（图）预算书，严格监督控制安装工程项目施工成本，参加安装工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保安装工程项目成本控制目标的实现；（此条部分提法不妥：建设单位考核项目目标成本、施工图预算仅为建安成本，施工预算为承包商施工成本，建设单位无法控制）
5、参加安装合同及设备材料合同的审查，严格执行安装工程合同规定，确保安装工程合同履约完成，协调处理安装工程合同实施过程中的纠纷、索赔等事宜；
6、参加现场业主、监理单位、安装工程承包商之间的信息交流、信息传递的管理事宜；
7、解决安装工程项目在施工过程中的设计、施工问题以及现场的安装工程相关部门的涉外关系；
8、参加现场安装工程的日常管理工作，协调安装工程专业与其他专业工程的现场配合工作，完成现场安装工程施工日志的准确记录；
9、负责安装工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
10、 参加每周的现场监理例会，审查监理工程师的现场会议记录、安装工程管理报告和其他文件资料，填写工作日志。
（二）岗位一周/一月的工作流程及要求：
1、总结本周（本月）的安装工程施工情况，编制统计本周（本月）安装工程完 成情况统计报表，审核施工单位下周（下月）的安装工程计划安排，准备协调解决相关的强电工程设计、施工问题，提出下周（下月）的各专业的配合工作计划；
2、填写本周（本月）工作考核表，星期一（月考核表在次月2日）报项目经理进行考核；工作考核表经考评后，交由项目部留存。
四、 项目装饰专业工程师
（一）岗位职责：
1、项目装饰工程师为专业工程师，接受项目经理直接领导和管理，独立完成装饰工程中技术，质量，安全等项目的管理工作；
2、根据公司批准的施工总进度计划，审查施工组织设计的装饰部份施工进度计划，监督装饰工程项目的现场施工进度，确保装饰工程项目进度计划的完成；
3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求，严格监督装饰工程项目施工质量，参加装饰工程检查验收，参加装饰工程材料设备进场检查验收；
4、根据公司批准的装饰工程项目施工预算书，严格监督控制装饰工程项目施工成本，参加装饰工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保装饰工程项目成本控制目标的实现；
5、参加装饰合同及设备材料合同的审查，严格执行装饰工程合同规定，确保装饰工程合同履约完成，协调处理装饰工程合同实施过程中的纠纷、索赔等事宜；
6、参加现场业主、监理单位、装饰工程承包商之间的信息交流、信息传递的管理事宜；
7、解决装饰工程项目在施工过程中的设计、施工问题以及现场的装饰工程相关部门的涉外关系；
8、参加现场装饰工程的日常管理工作，协调装饰工程专业与其他专业工程的现场配合工作，完成现场装饰工程施工日志的准确记录；
9、负责装饰工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
10、 参加每周的现场监理例会，审查监理工程师的现场会议记录、装饰工程管理报告和其他文件资料，填写工作日志。
（二）岗位一周/一月的工作流程及要求：
1、总结本周（本月）的装饰工程施工情况，编制统计本周（本月）装饰工程完 成情况统计报表，审核施工单位下周（下月）的装饰工程计划安排，准备协调解决相关的设计、施工问题，提出下周（下月）的各专业的配合工作计划；
2、填写本周（本月）工作考核表，星期一（月考核表在次月2日）报项目经理进行考核，工作考核表经考评后，交由项目部留存。
第二部分 工作流程规定
一、现场监理例会：
1、现场监理例会由监理工程师主持；
2、现场监理例会每周一举行，特殊情况举行专题协调会议；
3、现场监理例会规定参加人员：项目经理、各专业工程师、监理工程师，各承包商；
4、现场监理例会内容：听取各承包商关于本周工程项目的施工进度、施工质量等完成情况，以及需要建设单位解决落实的具体事项和协调工作，下周工作安排计划及施工存在问题的汇报；业主各专业工程师提出意见和要求，业主项目经理提出全面意见和要求；监理工程师总结评价，指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的问题，提出下周工程项目的工作要点和要求；
5、现场监理例会后，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要要经各承包商负责人、总监理工程师、业主项目经理签字认可；
二、月度现场施工协调例会：
1、月度现场施工协调会由项目经理主持；
2、月度现场施工协调会每月 26日举行；
3、月度现场施工协调会参加人员：业主项目经理、各专业工程师、各承包商；
4、月度现场施工协调会每月内容：听取各承包商关于本月工程项目的施工进度、施工质量等完成情况，下月工作安排计划及施工存在问题的汇报；业主各专业工程师提出意见和要求，业主项目经理提出全面意见和要求，提出下月工程项目的工作要点和要求；
5、承包商根据月度现场施工协调例会要求，完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制，报送业主审查、审定、批准。
三、 现场专题技术会议：
1、现场专题技术会议由监理工程师主持；
2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行；
3、现场专题技术会议规定参加人员：项目经理、相关专业工程师、相关承包商；
4、现场专题技术会议内容：听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见；监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施；业主相关专业工程师的意见，业主项目经理决定意见；业主、监理工程师、承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见；
5、一般现场专题技术会议在完成后的六小时内，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要有各承包商负责人、总监理工程师、业主项目经理及相关人员签字认可，报相关部门审定；
6、重要的专题技术会议的会议纪要：如设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报综合部审查、公司领导批准。
四、 现场经济签证：
1、办理经济签证原则：凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证；
2、办理现场经济签证程序：（1）由承包商提出现场经济签证内容，（2）经专业监理工程师及项目总监理工程师认可，（3）业主各专业工程师确认签名，（4）由项目经理对现场签证再次确认；（5）综合部参加现场收方；
3、合同约定之外的工作内容：必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料，相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定；
4、办理现场经济签证的规定：办理现场经济签证中，项目各专业工程师、监理，综合部人员，项目经理必须在现场均有认可确认，单一认可、事后补办及未经批准的现场经济签证均不予承认；
5、现场经济签证必须报项目经理，综合部审定后才可作为结算依据；
6、如遇重大的修改和变更，必须事先经项目经理，公司相关领导确认认可方可实施。
五、 现场技术核定单：
1、办理现场技术核定单原则：凡属设计施工图纸技术要求的变更均应办理现场技术核定单；
2、办理现场技术核定单程序：由承包商提出现场技术核定单内容，并事前经设计同意，经监理工程师、业主相关专业工程师、项目经理、共同现场核定确认；
3、现场技术核定单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的设计图纸、技术要求，必须严格遵循国家建设工程的相关规定和要求；
4、办理现场技术核定单的时效性：现场技术核定单必须在事发前现场核定；
5、办理现场技术核定单的规定：相关专业工程师、项目经理、必须现场共同核定认可，并按制度要求报批，单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；
6、对技术核定单现场专业工程师负责落实、项目经理负责抽检，如发现承包商实际施工技术与现场技术核定单要求不符应及时书面通知监理工程师处理，要求监理工程师监督施工单位进行限期更换，并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。
7、重大技术洽商必须经原设计单位同意。
六、现场收方验收单：
1、办理现场收方验收单原则：凡属设计施工图纸技术要求的现场收方均应办理现场收方验收单；
2、办理现场收方验收单程序：由承包商提出现场收方验收单内容和计划安排，经监理工程师、业主相关专业工程师、综合部人员、按计划规定共同现场收方验收核定确认；
1、现场收方验收单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的设计图纸、技术要求和施工组织设计；
2、办理现场收方验收单的时效性：现场收方验收单必须有计划安排并在事发前现场共同收方验收核定确认；
3、办理现场收方验收单的规定：相关专业工程师，项目经理、必须现场共同核定认可，并按制度要求报批，单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；
4、现场收方验收单：公司综合部参加。
5、对现场收方验收工作承包商必须提供现场实际的测量资料报告，经监理工程师、现场专业工程师、综合部、项目经理对测量资料报告检查审核无误后，方可进行收方验收签字确认程序；
6、现场收方验收参加人员必须严格认真，对收方的数量和准确；
七、设计变更：
1、设计变更的原则：
（1）施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方；
（2）因业主的要求更改或调整设计；
2、因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更：
（1）承包商应以书面通知监理工程师、专业工程师、项目经理；
（2）专业工程师应在三个工作日内提出设计变更的审核意见；
（3）项目经理、作出设计变更的审查意见；
（4）由专业工程师在七个工作日内与设计单位商定，设计单位作出修改或变更设计意见；
（5）由专业工程师下达设计变更通知给承包商；
3、因业主的要求修改、更改或调整设计：
（1）项目经理下达修改、更改或调整设计要求；
（2）由专业工程师在七个工作日内与设计单位商定，设计单位作出修改或变更设计意见；
（3）由专业工程师下达设计变更通知给承包商；
（提法不妥），施工或建设单位提出的修改为洽商，最终由设计单位同意修改变更，设计单位作出的修改为设计变更
八、施工图纸自审和会审：
1、施工图纸自审：
（1）根据合同约定、国家规程规范、行业标准，承包商进场前或单项工程施工前，承包商应自行主持施工图纸自审，写出施工图纸自审记录；
（2）承包商的施工图纸自审记录，报送监理工程师、专业工程师、项目经理；
（3）监理工程师对承包商的施工图纸自审记录提出审核意见；
（4）专业工程师、项目经理、对承包商的施工图纸自审记录提出审核意见；
（5）工程负责人根据监理工程师、专业工程师、项目经理的审核意见，决定施工图纸会审的时间计划安排；
2、施工图纸会审：（提法不妥：初涉图阶段为会审、施工图阶段为交底）
（1）施工图纸会审由业主组织，设计单位、监理工程师、承包商共同参加；
（2）施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作；
（3）施工图纸会审记录经工程负责人审定同意，报公司领导批准；
（4）形成施工图纸会审纪要，由公司正式行文，四方共同会签并加盖公章，作为指导工程施工和工程结算的依据；
3、施工图纸会审参加人员：项目经理、各专业工程师、综合部相关人员、工程负责人；
4、施工图纸自审与会审内容：
（1）施工图纸是否完整和齐全，施工图纸是否符合国家有关工程设计和施工的规程规范；
（2）施工图纸是否与其说明书在内容上是否一致，施工图纸及其各组成部分间有无矛盾和错误；
（3）建筑图与其相关的结构图，在尺寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致，技术要求是否明确；
（4）熟悉建设、施工、安装目的施工生产工艺流程和技术要求，掌握配套施工的先后次序和相互关系，审查设备安装图纸与其相配合的土建图纸，在坐标和标高尺寸上是否一致，土建施工的质量标准能否满足设备安装的工艺要求；
（5） 基础设计或地基处理方案同建造地点的工程地质和水文地质条件是否一致，弄清建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系；
（6） 掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点，需要采取那些新技术；
（7） 复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求；
（8） 对于工程复杂、施工难度大和技术要求高的分部分项工程，要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求；
（9） 建筑设备和加工定货有何特殊要求；
（10）防火、消防是否满足；
（11）材料的来源有无保证，能否代换；
（12）新材料、新技术的应用有无问题；
（13）施工安全、环境卫生有无保证；
（14）地质地勘资料是否齐全；
（15）有无分期供图的时间表；
（16）设计地震烈度是否符合要求；
（17）图纸是否符合业主要求；
5、由专业工程师将批准的施工图纸会审意见送达承包商实施执行；
6、其中单项施工图纸自审和会审意见，必须严格遵循国家规程规范、行业标准，并与工程项目的总体施工图纸会审要求衔接，其审查核批准程序与施工图纸自审和会审相同；
7、施工图纸会审意见原件应一式五份：设计单位、承包商、监理单位、项目部、综合部存档；
九、施工组织设计：
1、根据合同约定、国家规程规范、行业标准和经业主批准设计施工图纸，承包商进场二周内编制完成工程项目施工组织设计；
2、施工组织设计内容：
（1）工程概况；
（2）施工部署和施工方案；
（3）施工准备工作计划；
（4）施工进度计划；
（5）总包、分包的分工范围及交叉施工部署；
（6）施工进度计划包括网络计划、横道图计划；
（7）技术经济指标等；
3、监理工程师在五个工作日内提出审核意见；
4、专业工程师、项目经理、提出审查意见，报工程负责人审定、公司领导批准；
5、专业工程师将批准的施工组织设计送达承包商实施执行；
6、其中单项施工组织设计由单项承包商编制，但必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的施工设计图纸、技术要求，并与工程项目的总工程进度计划衔接，其审查审核批准程序和工程项目施工组织设计相同；
7、施工组织设计原件应一式四份：承包商、监理单位、项目部、综合部存档；
8、施工组织设计一经批准，是工程项目管理质量控制的目标计划，项目经理、专业工程师必须严格监督管理实施，确保批准的施工组织设计的实现。
（此条中施工组织设计、施工方案的审批责任人不对）
十、工程进度计划：
1、编制原则：根据合同约定、施工设计图纸；
2、工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施；??
3、承包商根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划；
4、月度工程进度计划内容：月度工程项目计划的文字形象进度说明、分部分项计划安排及完成工程量、完成计划完成投资；
5、业主现场专业工程师、项目经理在二个工作日内审查完成，报送工程负责人批准；
6、监理工程师送达承包商实施执行；
7、月度工程进度计划原件应一式八份：承包商、监理工程师、业主的项目经理、综合部存档；
8、施工总进度计划一经批准，是工程项目管理进度控制的目标计划，专业工程师，项目经理、必须严格监督管理实施，确保批准的施工总进度计划的实现。
十一、工程报表：
1、工程报表分工程周报、工程月报表；
2、工程周报：
（1）根据本周工程项目施工完成情况，由各专业工程师统计编制各工程项目本周工程施工完成情况，项目经理负责组织汇总，按公司统一规定的格式编制上报工程负责人；
（2）工程周报内容：本周工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量、工程施工中需要解决和存在的问题；
（3）工程周报时效性：在本周的星期日下午编制完成，下周星期一上午上班前报送；
（4）工程周报份数：一式四份，报送项目经理、工程负责人、综合部；
3、工程月报：
（1）根据本月工程项目施工完成情况，由承包商根据合同约定、监理工程师条例和工程项目的实际情况，按照工程建设备案制规定的标准工程报表格式编制；
（2）工程月报内容：本月工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量；
（3）工程月报的时效性：由承包商在每月25日前编制完成；
（4）报送监理工程师在五个工作日内提出审核意见；
（5）业主现场专业工程师、项目经理在三个工作日内提出审核意见；专业工程师将审核批准的工程月报送达承包商；
（6）工程月报份数：一式四份，承包商、监理单位、业主的项目部、综合部；
（7）工程月报是工程项目月度投资完成情况的统计报表和月度工程进度款的支付依据，各专业工程师、项目经理、必须认真履行职责，严格核算、审查，确保业主的投资利益得到保证。
十二、现场材料设备进场检查验收：
1、现场材料设备进场验收原则：根据合同约定、国家规程规范标准和设计图纸；
2、现场大综材料设备进场验收：由承包商通知监理工程师组织验收，现场相关专业工程师（土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师）必须参加现场验收签字确认；
3、现场甲供材料设备进场验收：
（1）由专业工程师组织监理工程师、承包商进行现场验收交接工作；
（2）现场相关专业工程师（项目土建专业工程师或安装专业工程师或装饰专业工程师）必须参加现场验收签字确认；
（3）现场甲供材料设备进场验收单作为甲供材料设备付款凭证；
4、现场材料设备验收规定：根据施工设计图纸和合同的约定，材料设备进场必须具备相关的材料设备产品合格证、性能检测报告或质量许可证等；
5、对不符合验收规定的材料设备严禁运进工程现场；
6、现场材料设备的进场检查验收，是确保工程质量的一个重要环节，现场专业工程师（项目土建专业工程师或安装专业工程师或装饰专业工程师）、项目经理必须认真履行合同约定，严格控制现场材料设备的进场质量关。
十三、现场管理：
各承建单位应积极配合建设单位和监理单位的工作，按时报送各项资料，签字完善手续后才能进行现场实际操作，未经签字认可的一律不准进行下一步工作或下一道工序。在实际工作中经建设单位或监理单位相关人员提出书面整改意见和通知，不按时整改或拖延时间的，一次按500元至1000元的处罚相关承包单位，此项费用在当月的进度款中扣除。
第三部分 工程资料管理规定
一、工程项目资料分类：
1、文字资料：
（1）工程项目合同；
（2）监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；
（3）承包商报告、函件；
（4）业主指令、通知；
（5）设计图纸和设计文件；
（6）会议纪要；
（7）工程质量事故核查处理报告；
（8）施工组织设计；
（9）施工进度计划；
（10）工程报表；
（11）经济签证；
（12）现场技术核定单；
（13）认质单；
（14）认价单；
（15）工程款支付申请单；
（16）工程竣工资料；
（17）工程检查验收资料；
（18）公司内部文件资料；
（19）各种电子文档
2、图片图象资料：工程项目照片、录音带、录像带；
3、电脑部份：现场项目管理资料；
二、工程项目资料管理规定：
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定：
1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收；
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收；
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名；
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
重庆市南川区新城区中医医院项目部
2014年3月6日
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