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真正懂管理的人,不是事必躬亲,而是把离自己最近的人管理好

这是一个关于指挥家施特劳斯的故事:施特劳斯应约到美国参加演出,美国方面想让施特劳斯指挥一场世界上有史以来参演人数高达两万人的演出。众所周知,指挥的人数越多越容易出错,没想到施特劳斯很快的答应的这个想法,大家都为施特劳捏了一把汗,没想到最后演出取得了巨大的成功。

事后记者问施特劳斯是如何成功指挥两万人的演出的?施特劳斯说:“我把这两万人分成了100组,每组200人,再由我的100个助理指挥每个人指挥一组,然后由我指挥这100个助理指挥,这样一来,任务就被大家分摊下来了,每个人只需完成各自负责的任务就行了,而我,只需要指挥好这100个助理指挥就可以了。”

运用到企业管理中也是同样的道理,企业发展的越来越大,需要管理的人也是越老越多,老板不可能做到能够管理到下面的每一个人。真正懂管理的人,不需要事必躬亲,他只需要管理好离自己最近的人就好了。

一、目标细分

目标细分的本质就是将目标进行分解量化再立即执行产生结果的过程,将大的目标分解为越具体越细化的小目标,最终的结果越容易实现。企业的发展是一个大的目标,只有将目标目标层层分解到个人身上,才能完成企业发展的总目标。

企业运用积分制管理,可以将奖扣分运用到目标细分中。管理者在分配任务时,可以选定一位责任人和其他相关员工共同参与任务,责任人负责整个任务的协调、跟踪等,其他员工相互配合、共同完成。导入积分制后,任务按时完成,可以给予责任人与员工相应的积分奖励;若任务未能完成,则奖分按任务完成比例相应减少,并且责任人和员工都要承担一定的积分扣除。这样将总目标分解到个人,利用积分的激励和引导作用,增强每个个体的责任心与积极性,从而保证任务有效完成。

二、权利下放

权利过于集中,下属做事没有一定的自由和空间,会导致上级更忙。有人将放权比喻为放风筝,要“舍得放,敢于放,放而要高,高而线韧,收放自如”,通过将权利层层下放,让每个层级的负责人去管理它所负责的团队,这样,高层领导也会越来越轻松。

积分制管理下,按照管理层次赋予每个层级的管理者一定的奖扣分权限,在奖扣分权限内,管理者可以对员工表现好的地方给奖分,对表现不好的地方给扣分。例如:员工完成管理者分配的任务、配合同事完成工作,参与团队讨论等都会有奖分;卫生打扫不合格,工作未按时完成等也会有扣分,让管理者能够有权利管理下属,可以充分表达管理者的心愿。

二、有权有责

管理者有权必有责,失责必追究,没有责任的权利,必然导致管理者用权不当。责任是对管理者的基本要求,管理者在被授予权利的同时,应该对组织或团队的命运负有相应的责任,对组织或团队的成员负有相应的义务。

积分制管理在赋予管理者权利的同时也给管理者对应的奖扣分任务,管理者每月给出的奖扣分要达到一定的比例,未达到标准自己也会被扣分。同时管理者也是整个团队的负责人,团队成员出现错误,管理者也要承担相应的连带责任,也要承担相应的扣分,做到让管理者有权有责,从而更好的管理一个团队,实现企业内部管理井井有条。

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