目前常见的Office版本
版本
主要组件
2000
Word 2000、Excel 2000、Access 2000、PowerPoint 2000、FrontPage 2000
2002（XP）
Word 2002、Excel 2002、Access 2002、PowerPoint 2002、FrontPage 2002
2003
Word 2003、Excel 2003、Access 2003、PowerPoint 2003
Office，作为办公自动化集成软件，功能强大。例如，Word，可以替代专业排版软件，完成刊物、书籍的排版任务。Excel，可以作为简化的财务管理软件。Access，作为动态网站的数据库，应用广泛。
为了充分发挥Office的功能，应该特别关注下表中所列的知识项。
Office中应该特别关注的知识项
序号
知识点
相关软件
关注度
1
样式
Word、Excel、PowerPoint
★★★★★
2
“选项”设置
Word、Excel、PowerPoint、Access
★★★★★
3
版式设计注⑴
Word、Excel
★★★★
4
插入对象及图片注⑵
Word、Excel、PowerPoint
★★★★
5
引用注⑶
Word
★★★★
6
函数与公式
Excel
★★★★
7
插入（制作）图表
Word、Excel、PowerPoint
★★★
8
表格制作
Word、PowerPoint
★★★
9
创建文件（保存）注⑷
Word、Excel、PowerPoint
★★★
10
查询、窗体
Access
★★★
11
查找和替换注⑸
Word、Excel、PowerPoint、Access注⑹
★★
12
中文版式
Word
★★
13
数据透视、高级筛选
Excel
★★
14
导入、导出
Access
★★
15
放映、外观
PowerPoint
★★
16
任务窗格
2002、2003版
★
17
在线帮助、更新
2003版
★
注：⑴包括，分节、分栏、页面设置、页眉和页脚设置
⑵包括，公式及其他软件等对象
⑶包括，插入“脚注和尾注”、“题注”、“交叉引用”和“索引和目录”
⑷包括，不同文件格式、模板
⑸查找和替换的特殊功能
⑹Access只有查找
说明：⑴本文仅仅是本人看法。欢迎批评、指正！
⑵Office各组件的编辑技巧，也是值得关注的。
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