【Excel】联动下拉菜单制作（多级下拉菜单制作）

2011年12月26日 星期一 18:09

今儿一个姐们问我如何做二级下拉菜单，我研究了下，不用编程的情况下可以做到，share给大家，本人业余人士，有更好方法欢迎冒泡~

数据源假设：

假设目前有两个职位，每个职位对应N个可选项，每个可选项有对应着不同的值，希望进行分层级选择，比如选择BI这个职位会有Tencent、Adobe、SAS、Oricle这几个选项可以选择，选择了Tencent之后又出现Tom、Jerry、Harry可以选择

步骤：

1 建立数据库data ：

　启动Excel切换到任意工作表中（如sheet2），将ex-company按其职位不同分别分别输入不同列的单元格中，建立一个按照职位分开的数据库（如下图）。[特别提示]如果有其他数据加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。

2、为每一列命名
　在Shift2工作表中，选中A列（职位为“BI”的），然后将光标定在“名称”栏内（绿色一列），输入“BI”，回车。（意为B列都是职位为BI的ex-company）

以此类推，在B列中输入“CRM”，回车（意为B列都是职位为CRM的ex-company）

以此类推，在C列中输入“Tencent”，回车。(意为C列都是ex-company为tencent的员工名字）

。。。。

3、利用数据有效性建立多层下拉菜单

　　①切换到Sheet1工作表中，选中需要输入position的列（如A列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“BI,CRM”序列，输入完成后，确定退出。[特别提示]在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

        ②再选中需要输入ex-company的列（如B列），再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(A1)，确定退出。

　

4、如何使用
　　选中A列任意单元格（如A1），在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择备选的职位名称填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的B列单元格，同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应ex-company中选择需要的企业名称填入该单元格中。