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【第81篇】如何把琐碎的工作梳理成为PDCA持续改进?

       

质量管理中一个最重要的理念就是PDCA持续改进,大家也一直在追求这个过程,而现实工作中,我们所做的一些工作好像距离”高大上“的PDCA很远,怎么能记录下这些点点滴滴的进步,成为持续改进的痕迹呢。

        漠之也有很多这样的工作,比如制度运行中出现了小问题,有人打电话咨询,你解答了疑惑的同时,进行了细小的完善,但也没有重新下发制度,你如何记录?再比如,电子病历格式的修改,临床反映个别地方需要修改,你作为病案管理岗协调信息科进行了修订,这个痕迹怎么记录?再比如,职能部门检查中,说你的工作应该如何如何改进,你按照要求改进了,怎么体现改进?还有很多很多,等级医院评审中一直在强调的是”A,持续改进有成效“,我们苦于拿不出那么多的”持续改进有成效“的痕迹,怎么办?

        漠之的习惯是将各项工作进行梳理,分门别类后方觉畅快。所以,用了这样的一个表格来记录琐碎工作。给大家分享,不知各位是否适用,大家也可以在此基础上完善修改,形成你们需要的表格,把记录下的内容留存,这样,改进更有意义,工作更有痕迹。而且,当你把这些琐碎的工作记录之后,也会慢慢发现,琐碎也能拼凑出完整的图案,那也将必然是完美的PDCA之花。


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