在公文写作、公文处理、领导批示中,经常会看到或听到这些字词:审阅、审批、审定、审核、审议、批阅、阅示、阅处、阅办、阅、研办、传阅、阅研、转报、核报、审订、研提等。这些字词,受字词涵义、使用场景、公文性质等因素影响,存在细微差别,使用过程中需要加以甄别。文章归纳了17个较为常用的字词,供大家参考。
【审阅】审查阅读。(侧重点在“阅”)
用法:常用于需要阅知性的材料。比如,现将我单位《XXX工作总结》上报,请审阅。
【审批】审查批示。审查批准。
用法:常用于需要审批的事项。比如,《XXX管理办法》按照会议要求修订后,按程序报市政府审批。又比如,XXX工作要严格审批制度。
【审定】审查决定或审阅评定。(侧重点在“定”)
用法:常用于需要最后拍板的事项。比如,XXX领导,这是根据您的要求拟定的XXX工作方案,请您审定。
【审核】审查核定或审阅核定。(侧重点在“核”)
用法:常用于需要审核的事项。比如,领导说,这个数据我感觉不太准确,你请王局长再审核一下。
【审议】审查评议。(侧重点在“审”)
用法:常和会议搭配。比如现将《XXX管理办法》提请XXX会议审议。
【批阅】阅读并加以批示或批改。(侧重点在“批”)
用法:常用于需要批阅的事项。比如,给领导写的讲话稿——XXX领导,这是根据您的要求拟写的XXX讲话稿,请您批阅。
【阅示】阅览批示。请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。(侧重点在“示”)
用法:常用于公文处理中的拟办意见。比如,写拟办意见时,经常会写“呈XXX领导阅示”。
【阅处】阅读后处理。具有一定灵活性。(侧重点在“处”)
用法;常用于公文处理中的拟办意见。比如,建议请XXX继续做好XXX工作,并转市财政局阅处。
【阅办】阅读后办理。原则上遵照文件执行。(侧重点在“办”)
用法:常用于公文处理中的拟办意见。比如,拟请市教育局阅办。
【阅】阅览、阅知。
用法:常用于公文处理中的拟办意见。比如,文件复印分送XXX阅。
【研办】研究办理。(侧重点在“研”)
用法:常用于公文处理的拟办意见。用于需要研究办理的事项。比如,建议请市教育局牵头研办。
【传阅】轮流阅读;传递着看。(侧重点在“阅”)
用法:用于需要传阅的文件资料。比如,小王,请你把这份文件送给几位局长传阅一下。
【阅研】阅知研究。(侧重点在“研”)
用法:常用于需要知悉并可以从中挖掘工作经验的文件资料。比如,领导说,小王,请你把这个材料复印5份,分送XXX研阅。
【转报】转达报告。(侧重点在“报”)
用法:常用于需要向上级部门或相关领导转报的事项。比如,校长说,小王啊,这份调研请转报书记阅示。
【核报】审核报送。(侧重点在“核”)
用法:常用于需要审核报送的事项。比如,自查报告由办公室/XXX同志按文件要求核报。
【审订】审查修改或审查订正。(侧重点在“订”)
用法:常用于需要审查修改(订正)的事项。比如,某项制度起草后需要请相关部门或领导审订时,可以这么说——根据XXX工作安排,为了XXX,现将由我局起草的《XXX管理办法》分送给大家,请于2023年9月26日17点前,将审订意见反馈至我局XXX处。当然,也可以用“修改意见”“修订意见”代替,不过我个人觉得“审订意见”更严肃些,要求也更高一些。
【研提】研究提出。后常接意见、建议、措施、办法等。(侧重点在“研”)
用法:常用于征求意见或对某事项提出处理意见等。比如,请各部门对《XXX管理办法》研提意见,并于9月27日下午下班前反馈我厅。又比如,请XXX部门牵头,就XXX事宜研提处理意见,于本周五前分送各校领导阅示。
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