（转载）做外贸，稳+准+狠 （六）之一封担保函引出的duang

Duang Duang Duang； 
背景：菲律宾客户3月12日付款，汇款水单12日提供，满满的开心哇，coz业务终于能出整柜订单了，哇咔咔； 
But，山姆大叔太坑爹，要审查该笔汇款，担心跟伊朗等黑名单国家有来往，需要汇款方提供资料，证明跟这些受制裁国家无关（受制裁清单稍后看附件）；好吧，资料该提供的也提供了，但是今天是3月26日了，款子还是木有放，神马坑爹玩意儿！！ 
生意还是要做，怎么变通呢？支持该业务，大力支持该业务，我们相信通过这个拐点，他的自信心会大幅提升滴！二货manager翻看了邮件记录，电话联系，侧面了解了客户，该客户还是可信的，在中国有蛮久的采购史，那么公司先备货，让客户通过他在国内的供应商来付款给我们，客户say great！然后，就引出这个正题了，二货manager让业务做一个第三方的担保函，内容是买家通过国内第三方公司汇款，第三方公司承诺会及时将款项安排给卖家； 
计划赶不上变化，因为每天都是新的；客户说要等这笔款退回到他们的账户后才能重新安排，银行反馈预计需要两周才能退回，加上他们要放假，最快付款日期是4月15日；我滴个娘亲哦，神马情况捏？？！！ 
兵来将挡水来土掩，那就4月15日把款项一次结清吧，反正是常规型号，先不丝印客户标，就当做备库存了；于是保函需要更改为：买家与4月15日一次性付清货款，第三方作为担保方，如果买家未按约定付款，第三方将承担包括但不限于发票金额的一切费用； 
业务的第一份保函是这样的：

 
二货manager说这个担保函写的啥？细心规范啊！！！ 
然后：version 1.0 

 


二货manager说这个担保函写的又是啥？细心规范啊！！！ 

1.邮件里要求PI需要担保方和客户签字签章； 
2.如果未按此约定付款，担保方需要承担包括但不限于发票金额的费用； 
3.日期格式再仔细看看 
4.交货期，要求付款日期； 
然后：version 2.0 

 

这个是发给客户的，邮件里提及需要客户签字以及第三方公司敲公章及签字，然后回传。 


这里所想表达的内容是： 
1.文件相关的各方需要表述清楚，如供货方，买方，担保方真实有效的公司名，地址，联系方式； 
2.文本表述规范，日期该怎么写，内容需要怎么表达，编辑的时候需要自己仔细斟酌，要考虑怎么保护自己又让客户接受； 
3.在提高自己业务能力的同时，也要注意提高其他方面的素质，要能给客户一种相对专业的认可； 
4.不能主管经理或者同事说什么就只写什么，要能够将别人的东西消化，为我所用，也即“拿来主义”；不能别人说什么就是什么，或者一味的坚持自己的决定，或者赌气一味的遵从别人的建议； 
5.都说英文邮件写的好，但是别忘了中文才是第一语言，语文才是从小就接受熏陶的课程，英文函电写的好，中文函件更要写的好； 


以下是受制裁国家，有这些国家客户的童鞋，请注意建议客户从第三方国家汇款； 

图片：QQ截图20150326163856.jpg