“提问解决法” 帮你搞定一切需要解决的事情！

为了提高效率，每做一件事情时，应该先问3个“能不能”，即能不能取消它，能不能把它与别的事情合并起来做，能不能用更简便的方法来取代它。根据这个启示，我们在检查分析每项工作时，首先问一问以下6个问题：

●为什么这个工作是需要的？是根据习惯而做的吗？可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢？

●这件工作的关键是什么？做了这件工作之后会出现什么过去没有的新效果？

●如果必须做这件工作，那么应该在哪里做？

●什么时候做这件工作好呢？是否考虑到放在效率高的宝贵时间里做最重要的工作？是否为了能着手进行重要工作，用了整天的时间去使工作条理化，结果把时间用完了，而所处理的只不过是些鸡毛蒜皮的事情？

●谁做这件工作好呢？是自己做还是安排别人去做？

●这件工作的最好做法是什么？是应抓住主要矛盾迎刃而解，收到事半功倍的效果，还是应采取最佳方法而提高效率？

然后在对每一项工作分析检查之后，再采取如下步骤：

●省去不必要的工作。

●使工作顺序合理，做起来得心应手。

●两件或两件以上的工作能够合并起来做的就联系起来做。

●尽可能使杂七杂八的事务性工作简单化。

●预先设定好下一项工作的程序。

增强工作预见性，走一步，看两步，想三步，提高决策的效率和准确性。