在Excel表格中使用自动更正快速输入数据的方法

发布时间：07-17　来源：Office办公助手(www.officezhushou.com)

在输入数据时，有时需要重复输入某些数据或短语，如产品名称、样品编号或某公司电话号码等。如果每次需要时都输入一次，则不利于输入效率的提高。此时可以利用Excel的自动更正功能来提高输入的速度，下面介绍在Excel表格中使用自动更正快速输入数据的具体操作方法。

1、打开“Excel选项”对话框，在对话框左侧选择“校对”选项，在右侧单击“自动更正选项”按钮，如图1所示。

图1　单击“自动更正选项”按钮

2、在弹出的“自动更正”对话框中打开“自动更正”选项卡，在“替换”文本框中输入短语代码，在“为”文本框中输入需要替换为的短语，单击“添加”按钮将其添加到项目列表中，如图2所示。完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。

图2　添加自动更正选项

3、在单元格中输入短语代码"ljk"，如图3所示。按Enter键，"ljk"将被自动更换为设置的短语，如图4所示。

图3　输入短语代码

图4　自动替换为短语