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组建成功团队的必要条件

团队,是组织以更有效果、更有效率完成某项工作为目的而组建的一个群体。团队应具备以下要素:

    1、共同的奋斗目标。

    2、团队的个人成功要依靠其他成员。

    3、一致认可的策略。

    4、团队的知识与技能互为补充。

    5、人数不宜过多,一般少于20人。

    然而,怎样才能把一个团队组建好呢?以下8个方面,是组建一个团队的必要条件。

是否有组建团队的必要

    也许,你所在的公司或所在的部门形态决定了你的团队根本就没有必要组建一个团队。如果,你发现你的同事或团队的其他人只是来“分享”这份美好的午餐,那么你组建的这个团是失败的。你要想组建好你的团队,你一定要明确一件事,就是要想把这件事处理好而其他成员一定是来实现团队目标的。

    团队是在某一个人能力有限时,需要外界的力量来完成这一特定的任务时所产生的。它的最大特点是“1+1>2”,并且相互合作。

    比如,你在一个公司规模还不是很大的公司中任策划部经理,而你的企划能力足以应付公司的全年运作,这时你就不应该组建一个策划队伍。因为,你的工作能力及效率能满足公司的发展,而公司的现状也阻止了你的想法,这时组建团无非是在谋杀你的劳动成果,以及浪费公司的人力、财力。

你该组建一个什么样的团队

    一般来说,团队可以分为以下几种模式:

1、职能性团队

    一般是由2个相同职能的人员,或部门组成的团队。比如,市场部与销售部的合作,他们的职能有其共同之处。

2、跨职能性团队

    跨职能性团队,是由不相同的职能人员,或部门组成。比如,将销售部与生产部、技术部门组成一个团队。但是,这种跨职能性团队却需要很强的管理能力。因为,每个部门的职能不同有可能造成人员的分工出现冲突。

3、项目团队

    项目团队,通常是临时组成的一个群体。比如,产品研发团队,他们有着很明确的目标。等目标完成之后,就各分东西。

4、自主团队

    自主团队,是由有共同目标的人不约而同所组成的团队。他们的自律性非常强,但是他们的管理却是非常难的。因为,你有可能为由谁来领导而头痛。

5、远程团队

    远程团队通常不见面,沟通工具一般依靠电话、网络、E-mail来实现。所以,远程团队在组建过程中基本上是无法实现的。

    假如在团队选择方向上,你就出现了错误,如销售部门是一个团队,你让它与生产部门、技术部门组建成一个新型团队,那么必然将造成很大的管理难度,在职能划分上也会出现很大的分歧。

团队目标过高或过低

    目标的制定,一定要符合“SMAT”原则。如果,你制定的目标太低则在执行过程中团队成员就会感觉到没有挑战性。但是,你制定的目标太高的话,就会大大地降低团队成员的热情。所以,要想你的团一直能得到健康的发展,你一定要根据你所在公司的实际情况再加上全年目标制定出一个合理而又有挑战性的团队目标。同样,你可以为你的团队设立短期目标与长期目标。

团队目标不等于个人目标

    团队负责人在制定目标时只注重于团队目标的发展,却忽视了个人。一个团队的发展是大家同心同力的结果,如果你在制定团队目标时没有注意到团队中个人目标的实现,那你制定的团队目标再可行也是无法达到的。因为,你要记住一件事情——你的团队目标最终是靠团队中每个人的共同努力实现的。

    如果,你现在正在制定团队目标的话,请你立马打住,因为你还得做一件事就是你要搞清楚你团队中每个人到底需要什么,想得到什么回报。你把这些事情全部弄清楚之后你再来制定整个团队的目标,这样才能保证每一个人都能付出自己最大的潜能。

个人需求将影响团队的发展

    个人目标与个人需求,虽然在文字表面上没有什么大的区别,但在其内部有着实质的区别。比如,一个人的个人目标是想做到团队主管的位置,但是他为了达到他的目标他现在所需要的是学习,通过自身能力的提高使其个人目标提高。

    故个人需求是满足个人目标实现的前提。所以,要想使团队得到健康有效的发展,你一定要知道团队中每个人的个人目标。然后,以“扶上马,送一程”的模式帮助团队成员的成功,从而保证团队的整体发展。

团队的协作

    故事:曾经有一个知名家电A企业经理在与其竞争对手的B公司经理交流时,为了突出其所在公司的优越感说到公司是如何如何地好。对经销商的政策又是如何的如何。最后,他们谈到市场最重要的一个组成部分——销售人员。A公司人员说他们公司每一个人都是业务精英,不论是产品宣传促销,还是代理商的沟通都很强。故他们公司的销售人员都是一块玉。这时,B公司的负责人却没有反驳他说的话,而是笑着说到“你们公司的人员都是人才。的确,他们都是一块玉。而我们公司的销售人员,我只把他们当成一块砖来培养”。在事后的一年里,B公司的销售业绩突飞猛进,大有超过A公司的势头。玉在世上的确是无价的,其珍贵使得它只能放在一旁作为观赏、作为身份的炫耀。而砖虽然本身的价值很低,但是如果把一块块砖彻成长城,那它却无比坚固。所以,团队的力量与团队的协作才是最无价的。

    从团队的定义来看,我们就不难看出,团队是个人能力无法完成特定任务而需要依靠其他人的协作而组建的群体。其协作的结果是大于其个人能力的累加的。故团队成员的协作精神就显得非常重要。

    组建团队,在制定发展目标时,应该考虑到每个人的优势与劣势,从而达到有效的互补。比如,你所在的是一家IT公司的销售部门,那你就要考虑到哪类型的人是纯销售人员,哪类型的人才是技术类销售型人才。因为,电脑与家电或者服装更关注技术含量,所以你在组建这个团队时能注意到这方面的问题,就可使其相互合作协助,甚至会事半功倍。

文化差异

    一个公司的人才流动,有95%的人会说是因为不适应公司的企业文化。故企业文化将影响到一个员的工作热情与团队的发展。

    团队需要足够的培训与拓展。因为,与传统方式的管理环境相比,要谋取团队协作环境中的效率成功需要更多的技能。

    如果,公司创造了一种人人都有机会了解其自身的文化,学习他人的成功,从他们所从事的工作中得到学习机会,那这里将是一个非常理想的工作场所。但是,如果企业给出了一个这样的学习环境,你同样不一定能得到提升,因为你必须让自己变成一块“海绵”,使其能吸收企业的文化,向他人学习成功的方法,从而提高你自己的业务能力。此时,你给员工的学习机会与学习环境,或者公司的管理制度等都在无形地给他塑造你的企业文化。

缺乏团队的沟通

    试想一下这种局面:“一天,你到一面馆吃面。你走进这家面馆就向服务员点了面,然后就低下头吃,然后掏钱最后离开面馆。”此时,你已经在无形之中传递了一个信息给周围的人:你不想与他们交流沟通。最后,你将失去他们,你最后到面馆吃面也只得到了一碗面。过了一天,你什么也没有。

    一个团队要成功,就必须要时刻与团队保持良好的沟通,随时了解其团队的发展状况,了解其队员的心态是否偏离了团队需求的目标,并根据你所了解的这些情况,制定出一套有效的解决方案。

    团队的建设,是一个长期的过程。经过各种磨合,最后才能保持团队的健康。

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