制作PPT已经成为职场上重要的工作技能，快速高效做一份完美的PPT，是众多白领的工作需要。接下来，小编给大家推荐四个小技巧。

1. 批量替换字体

PPT一般选择微软雅黑整体效果更美观，当整个文档的字体不统一时，我们就可以用到“批量替换字体”。

操作方法：开始——替换——替换字体——微软雅黑。

P1：原版字体为宋体

P2：改版文档字体变为微软雅黑

2.SmartArt 快速整齐排版

做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题，需要组合好看，需要对齐，非常花时间；SmartArt可以完美解决这个问题。

操作方法：插入——SmartArt，选择自己喜欢的图像组成形式，确定，在SmartArt上添加图片。

有时候在对文档中的图片进行排版时，没有参考线很难实现对齐；这个时候就需要调出智能参考线。

操作方法：插入图片——视图——显示——勾选“形状对齐时显示智能导向”

P1：原版无参考线

P2: 勾选“形状对齐时显示智能导向”

有的朋友为了让PPT更炫酷一些，所以就会就将文字添加动画，有动画可以，但并不是所有的场合适合使用，让你想将动画取消掉，一个个的删除？PPT页数少还好，那当数量过多了，这样就太浪费时间了，所以这里教你简单方法。

操作方法：幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画

P1：此页很多动画

P2：勾选“放映时不加动画”

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