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【日】泉正人——《超级整理术》_Mandy的下午茶
要做的工作太多,脑中乱成一团,无法集中精力干好眼前的工作。 虽然制定了工作计划,但从没能按计划完成过工作。办公桌上乱成一团,经常找不到重要文件。 以为保存在电脑里的资料找不到了,只好重做一份。上述这些因为一些细节而引起工作不顺、浪费时间和精力的现象,估计我们谁都遇到过吧。为自己或公司导入“超级整理术”的最大好处就是:可以获得最合适自己的工作环境,获得更充裕的时间,提高工作能力和工作效率。
第一章,强调不整理的危险性,明确整理的重要性。
第二章,介绍办公桌以及文件的整理方法。
第三章,介绍关于电脑和电子邮件的整理方法,教你如何整理并活用那些日益庞大的信息。
第四章,教您如何整理混乱的大脑,使之不断产生新的创意。
第五章,教您学会整理与金钱同样重要的时间,学会相关的理念和方法。
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第一章 为什么我们需要整理
超级整理术是教您制定规则,然后按照规则做,就会提高工作效率,赢得更多时间。我自己运用了超级整理术后多出来的时间,一般会用于“制定今后的商业计划”或去“学点东西充电”,总之,是为了今后事业的发展。事实上,我在经营着好几个公司的同时,每年还能读书300册以上,并坚持练习英语口语,每个月还要赴海外考察。我相信,花时间与金钱进行各种学习,并尽可能丰富自己的人生经验,是对自己最重要的投资。可以说,如何利用空余时间,将会决定10年或20年后您自身的发展状况。推荐给大家的方法是:把工作分为“操作类”和“思考类”。为“操作类”工作设定规则,提高工作效率,省出时间来做更有意义的事情。整理的对象分为四大类:A文件及办公桌的整理;B电脑及电子邮件的整理;C大脑的整理;D时间的整理。 第二章关于文件和办公桌的整理
我们应当记住的不是“东西放哪儿了”,而是“什么东西该放哪里”这一规则。整理的步骤分为“分类”、“保管”、“取出”、“还原”,还有一项贯穿全过程的重要内容,那就是“丢弃处理”。 判断该不该处理掉一份文件,
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