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管理:用好三张表单,轻松完成各项计划!

法国哲学家布莱斯.巴斯卡所说:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”的确,懂得轻重缓急是提高工作效率的保障,计划就是根据工作活动的重要性和紧迫性来规划。其实,执行计划并不难,三张表单可搞掂——

第一张是优先表。商业及电脑巨子罗斯·佩罗说过:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情就会自动办好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。始终把它们摆在第一位,你肯定要费很大的劲儿。

第二张是进度表。把一天的工作安排好,这对于你实现总目标很关键,这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。同理,还要把一周、一个月、一年的时间安排好,给自己一个整体方向,使你能清晰地看到自己的宏伟蓝图。为了提高效率,可先列出立即可做的事情,即从最简单、用很少的时间就可完成的事情开始。

第三张是评价表。正如管理专家经常告诫的:“人们只做你检查的,不做你强调的。”其实,对待自己地工作也是这样。首先,你要用目标、需要、回报和满足感这四项指标对将要做的事情做一个估价;其次,去除不必要做的事情,把要做但不一定要你亲自做的事情委托别人去做;最后,记下你为实现目标所必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料。

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