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职场中如何做好时间管理?

核心观点

时间管理的目的不是要尽可能做更多的事情,而是更有效率的做事情,所谓有效率的做事情,就是做的事情和目标方向是一致的,而且是高效率的。如果所做的事情与目标方向不一致,那就是南辕北辙,越努力,效果越差。

即,时间管理关注的是产出价值的那部分效能,下面我们分别从计划管理、时间管理、做事习惯3个方面进行阐述。

目录

一、计划管理

(1)计划管理的核心是目标制定要遵循SMART原则,即目标要是

  • 具体的

  • 可测量的

  • 可实现的

  • 可执行的

  • 由时间要求的

同时,一个目标可能很大,所以需要将目标拆分为更小的、更容易达成的小目标。

(2)目标要定期回顾,最好公之于众,获取同伴、监督和支持。

(3)目标的执行计划,建议遵循6大步骤,即目标制定的原则、愿景、明确目标、确定范围、细化任务、明确下一步行动。

二、时间管理

(1)时间管理的关键是理清楚时间黑洞并有意识的规避这些黑洞,比如关闭聊天工具、防打扰、先做重要又紧急的事情等。

(2)用好四象限法则

(3)跟巴菲特学投资

三、培养计划

培养时间管理习惯,比如一次只培养一个习惯(这叫100%有效)、每日应用80/20法则,集中精力做产出80%效果的那20%的事情等

最后,定期总结回顾:

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