第一节、设置用户物流公司信息
第二节、自定义快递单模板
第三节、启用打印机的后台打印功能
第四节、设置拣货单、出货单打印机
第五节、分流打印、并行打印、virtual-prt虚拟打印
第一节、设置用户物流公司信息
物流市场中可供选择的公司有几十家，但同一时期内，卖家会同时使用到的物流公司不会很多。因此，卖家只需把自己需要的物流公司加入进系统即可。
点击 基础信息设置——物流公司 标签可看到上图所示界面。上方的数据窗口中是所有支持淘宝在线物流但未被您正在使用的公司，我们称它为“公共物流公司”，该表数据是只读的，您无法增删更改。而下方的数据窗口内是您目前正在使用的物流公司，我们称它为“用户物流公司”，该表数据是可以增删修改的。只有 用户物流公司 表内的数据才会在交易管理界面内出现。您可以将“公共物流公司”表内的数据复制到“用户物流公司”表内以供使用，也可以为用户物流公司表内新增一条自定义的公司数据。
首次使用时，本系统会自动向用户物流公司内插入图中所示的一些主要快递公司，您可以删除一些不要的公司。
保存按钮：对用户物流表的数据做了任何更改（复制、新增、删除、修改）后，最后别忘了点击 保存 按钮，否则不会生效。用户物流公司信息设置并保存好后，下次进入系统时会被自动导入，无需重复设置。
新增按钮：如果您想在用户表内新增一个非公共表内的公司（例如您当地的一个区域性小快递公司），请点击 新增 按钮，然后为其设置代码和名称即可。需要注意的是，每个公司的代码必须唯一，不要与目前已经在用的公司冲突，也不要与公共物流表的数据冲突。由于公共物流表内的代码都是用大写的，因此自定义公司的代码也建议统一用大写，这样看起来比较顺眼。
复制按钮：如果您想新增的公司已经出现在上方的公共表里了，此时请不要使用新增按钮，而是要用复制功能。因为对于主流的物流公司，淘宝都有运单号验证机制，您自己手工新增的话无法设置验证规则。操作方法是：请先在公共表内点击需要的行，使之成为当前行，然后点击 复制 按钮即可。公共物流公司表内的数据被复制到用户表内后，它会从公共表内消失，只有它被用户物流表内删除后，在重启系统后，才会重新出现在公共表内。
通过 复制 按钮插入用户表的数据，其代码和公司名称是不可更改的，通过 新增 按钮插入的数据，其代码和名称在保存前可更改，保存后也不可再更改。
删除按钮：任何时候，您可以点击用户物流公司表内的任意一行数据，使他成为当前行，然后点击 删除 按钮，即可删除该数据行。如果您在用户物流公司表内删除的是原本从公共表内复制而来的数据，那么下次进入系统时，他们会重新出现在公共物流公司表内。如果该物流公司在最近3个月内被使用过，请先不要删除它，因为交易历史数据还会引用到该公司信息，您可以通过下面的序号字段，把该公司的显示位置移到最底部，等3个月后，再删除它。
序号：本字段决定了用户表内各物流公司在交易管理界面内显示的顺序，一般可输入数字。
以下规则暂时作废（因为这会导致历史的交易数据看不到快递公司名称，但暂时不做严格检验和拒绝保存。
）：如果想临时停用某家快递公司，无需删除它，只需将它的序号值改为数字“0”即可。序号值等于零的公司，本系统将视作停用，虽然它依旧存在于用户物流公司表内，但在交易管理界面内是不会出现该公司的，等以后把它的序号改为非0值，那他就会重新出现。
打印机名称：本系统支持网路打印机。默认打印机是指操作系统中指定的缺省打印机。为防止输入错误， 打印机名称字段是不可手工输入的，只可选择。如果想清空当前行的 打印机名称字段，只需右击该行的打印机名称字段即可。如果某行的打印机名称字段无任何值（空白），则等同于“virtual-prt”，当您在交易管理界面内打印时，本系统不会产生任何打印任务，但会把打印标志改为 已打印。
如果您同时为不同快递公司准备了各自的打印机，则请分别设置好每家公司的打印机名称，然后把系统参数表中的“快递单支持并行打印”参数项设置为“1”，则在批量打印时，如果遇到不同公司的快递单，系统会自动发送到各自的打印机上去。但请务必保证本次打印遇到的快递公司都设置有自己的打印机，万一2个公司的内容打印到同一台打印机上，运单号就跟电脑里的错乱了。如果您只有一台打印机，该参数务必设为“0”（系统的初始默认值也是“0”）。
宽度和高度：该公司快递单面单的宽度和高度，宽度单位是毫米（不用填单位，只准填数字）。高度比较特殊，他不用您填具体尺寸，您只要数一下面单一侧，打印孔的数量，然后把孔数填写进去即可，本系统内部会自动换算出纸张高度。如果这2个字段的值是0，则在实际打印时，本系统将使用内部默认值替代。宽度的默认值是230毫米，孔数的默认值是10个孔（大部分快递单都是10个孔）。对宽度的误差比较宽松，正负几毫米都可以，因为这基本不会对打印产生影响。
最后运单号:本字段很重要，每家物流公司拥有自己的最后运单号。本系统会在该值的基础上自动加1，得到各公司的新运单号，同时自动把新运单号的值覆盖掉这里的旧值，如此不断循环下去。因此，首次运行时，您需要为每家在用的物流公司设置一次，以后一般无需设置，除非该值发生了错乱或者新拿到的运单号的起始号不同于旧号，您才需要到这里来手工修正它。请注意，最后运单号是您已经使用过的运单号，而不是手头空白未使用的运单号，或者说是您手头 起始空白运单号 的 前一个号。例如，假设您手头当前空白的中通快递运单号是从 1000005011 开始的，那就应当把中通快递的最后运单号设为 1000005010，而不是5011。等这批连号的运单号用完后，下次您拿到新的运单，则需要到这里手工修正下最后运单号。
交易管理界面的右上角会显示用户当前设置的默认物流公司，如果您为该公司设置了最后运单号后，那么该运单号会一并显示，此时，本系统就可以实现自动新增连号的功能，即在为交易设置运单号时无需您干预，系统会自动生成后一位运单号。主流物流公司的运单号规则都能被本系统识别，如果您在使用过程中，系统提示您无法识别该公司的运单号规则，请把该物流公司的运单号实例发送给我们，我们会立即升级系统。
为方便使用，除了在本窗口中可以修改最后运单号，在交易管理界面内也可直接修改每家公司的最后运单号，请见“后台设置物流公司、运单号、打印快递单” 篇章。
运单号验证规则：淘宝合作的主流物流公司基本都设置了运单号验证规则，对于这些物流公司，您在发货前设置的运单号必须是完全正确的，否则本系统拒绝执行发货操作的，因为如果强制提交给淘宝服务器，也会被淘宝系统拒绝的。没有验证规则的公司，其运单号不受限制。当您在运单号字段内输入运单号时，如果该公司存在验证规则，则系统会自动实时进行验证，如果当前输入的单号尚不满足验证规则，则运单号文字会以红色显示，直到输入正确时，文字会自动变为黑色。
重新下载淘宝物流公司信息按钮 这个按钮会自动把当前最新的 淘宝支持的 物流公司 重新下载到公共物流表内，一般无需点击此按钮，除非您要使用的淘宝合作快递公司未在公共表内出现，此时可以通过本按钮刷新下数据。
第二节、自定义快递单模板
对于几家主流的快递公司，本系统都已经设置好了快递单打印模板，您直接使用即可。但是不同打印机有偏差，且有时每家公司在不同省份使用的面单会不同，另外，您也许会使用到一些我们未提供快递单模板的新公司，因此本系统提供了自定义快递单模板的功能，操作非常简单，如果您发现打印有偏差或者需要新增模板，完全可以重新自定义。
在用户物流公司表内，点击某物流公司数据的模板按钮（M 按钮），系统会弹出以上自定义模板窗口，按ESC键或者右击该窗口可关闭它。图中的黄色和粉红色区域，用鼠标可以拖动他们到新位置；把鼠标放在他们的边界上时，鼠标会变成上下箭头或者左右箭头的形状，此时按住鼠标，可以调整该字段的高度或者宽度尺寸。如果您不想打印某个字段内容，您可以把他缩小得很小，这样，他虽然存在，但实际打印时看不到文字的，以后您想显示它，把他尺寸再放大即可。
当调整完毕后，双击模板窗口，系统会询问您是否要保存，保存的话，该公司以后就会使用该新的布局。为方便用户使用，在交易管理界面内，如果使用了快递单打印预览功能，也可同样弹出本修改模板的窗口，并且同样具备修改和保存的功能。
在模板中，与买家相关的联系信息都是用粗体显示的，在实际打单环境中，买家的信息会取自交易。而卖家的地址等信息会取自商家信息表中的设置，具体可见“获取淘宝访问令牌、设置商家信息”篇章。
模板中的交易号是用粉红色底色显示的，这是提醒您，交易号是敏感字段，如果出于保密目的，您可以禁止系统打印交易号。在商家信息表中，有一个“是否打印交易号”的选项，您可以为每个商家独立设置是否要打印这2个粉红色字段。但在此处，这2个粉红色字段是始终可见的，因为他们与具体商家无关，此处只是模板设计界面而已。
为严格保护买家隐私，本系统对打印在面单上的买家账号字段会强制使用*号进行屏蔽，只保留首末字符。
另外，在本图例中，运单条形码上方有一个“运单号”字段，在正式环境下，该字段会打印每条交易设置的运单号值，正常情况下，该字段打印的数值应该与实际的快递单单号相同，如果不同，就说明发生了错乱，您需要修正该快递公司最后运单号的值。因此，您可通过核查该打印值是否正确来判断是否有纰漏。
当您按住ctrl键的同时双击模板窗口时，系统会询问您是否要打印当前模板 ，这个测试打印功能他可以让您在调试模板位置时随时打印出来看看实际效果。打印时使用的打印机将会是用户物流表内该物流公司的 打印机名称 字段的设置值，如果该值是“0”或者是“virtual-prt”（第五节会讲述该名词），或者都打印机名称设置值错误，当前操作系统中根本无此打印机，则系统都会把打印任务直接发送到操作系统的当前默认打印机上去。在交易管理界面内自定义模板时，是不支持 CTRL 双击 这个测试打印功能的，因为，在该界面内如果想打印，直接点击“快递单”打印按钮即可实现打印。
在本系统的执行目录下有一个“\cache_pics_users\print_kdd_template”文件夹，里面存放着打印模板的文件以及各主流快递公司的面单照片。文件内容是加密的，您打开开到的只是乱码，不要擅自改动文件，否则会导致该模板信息无法被系统识别。
设置照片：
您可以为任意物流公司设置自己认为正确的照片底图，照片的具体像素没有特别要求，只要在本程序中显示出来您可看清即可，但照片的高宽比例必须跟实际的快递单相同或相近，否则显示出来会变形。您可通过图片编辑软件把照片中的外围内容都截掉，只保留快递单本身的内容，这样高宽比例基本就是正确的。gif等文件无法在本系统中无法得到正确显示，请尽量使用jpg文件格式。部分jpg文件如果无法得到显示，说明他是将其他格式的文件强制改名成jpg后缀的，请先用图片编辑软件将其保存成真正的jpg格式。
在用户物流公司表内，点击某物流公司数据的照片按钮（P 按钮），系统会弹出一个文件选择框，您只需选中正确的图片文件，系统会把该文件移动到“\cache_pics_users\print_kdd_template”文件夹中去。该文件选择框的缺省目录是当前的程序运行目录（即freetime_trade的根目录），因此您可以事先把照片复制进该目录,以方便选择。
如果没有该物流公司的照片，自定义模板的窗口背景会是白色一片。但即使没有图片背景，自定义模板的功能依旧可用，因为那些黄色的字段仍旧会显示，可以供您调整。因此，如果没有面单照片，您可以参考手中的实际快递单，先大致布局一下，然后通过几次测试打印，同样可以把各字段的位置和大小设置正确，然后双击保存该模板即可。
第三节、启用打印机的后台打印功能
这是题外话，不是本软件的功能，但对使用很重要，所以单独作为一节。
在操作系统的每台打印机设置选项中，请启用“后台打印”功能。这个功能是操作系统的功能，与本系统无关，但启用该功能后，只要本系统把打印任务发送给操作系统后，就可以执行其他操作了，无需等待打印完毕。
如果您发现本系统在打印机打印时一直处于等待不可用的状态，那多半是因为打印机的后台打印功能未被启用。无论是打印快递单还是出货单还是拣货单，所有打印机都应该启用后台打印设置。
第四节、设置拣货单 出货单打印机
拣货单和出货单打印机设置设计的内容有：使用的打印机名称、纸张类型、纸张尺寸、上下左右打印边距。
1、本界面用于设置 出货单/拣货单 的打印机设置（通过切换下拉框可选择 出货单 还是 拣货单）。
2、快递单的打印相关设置在 物流公司 界面内，不在本界面内。
3、更改设置后，按 保存 按钮可保存当前设置。按 恢复 按钮则放弃当前改动，恢复成原先设置。
4、打印机名称：本系统支持网络打印机。如果指定了某个具体的打印机名称，则每次打印任务将始终发送到该打印机。如果选择“使用默认打印机”，则每次的打印任务只会发送到操作系统当前的默认打印机上，如果在使用过程中动态切换了操作系统的默认打印机，本系统会发送到最新的默认打印机上。本参数的默认值是“使用默认打印机”。如果设为“virtual-prt”，当您在交易管理界面内打印时，本系统不会产生任何打印任务，但会把打印标志改为 已打印。
5、纸张类型：目前支持A4、A5以及 针式打印机用的连纸。本参数默认值是使用连纸。如果您有其他特殊需求，可以联系我们。
6、纸张尺寸：如果选择的是A4、A5纸张，则无需设置尺寸。如果是连纸，需设置。此时，宽度栏内请输入纸张的宽度数字（单位是毫米，如果不设，宽度默认为241毫米。对宽度的误差比较宽松，正负几毫米都可以。）；孔数栏代表纸张的高度，请注意，您只需把打印纸一侧含有的打印空数量填入本栏即可，本系统内部会自动换算出纸张高度。高度的默认值是11个孔（也就是1/2高度的连纸）。
7、四周边距：这4个参数分别代表打印预留的边界（左右上下），单位是毫米，您只要输入数字即可。这4个参数的默认值分别是 0/10/0/0。
第五节、分流打印 、并行打印 、virtual-prt虚拟打印
1、同一物流公司分流打印以加快速度。
如果某家快递公司的发货量很大，需要2台或以上打印机同时工作才可保证日常业务正常进行，您应该这样解决：把运行目录重新复制一个，在新目录中运行本系统，此时您的电脑上会有2个自由时光系统在运行，由于他们处于不同的目录下，所以可以认为是2套完全独立的系统，他们的配置参数也是互不影响的，您可以为2个系统设置好各自使用的打印机名称和最后运单号，当第一套系统检索到一批新交易要打印时，他会把打印任务发送到第一台打印机；此时您进入第二套系统，再次检索最新的数据，然后执行打印，第二套系统由于配置的打印机名称不同，所以他会把打印任务发送到第二台打印机，这样就实现了同一家公司的打印分流。您可以依此方法同时使用任意多台打印机。
但如如果同一台电脑上开启了多个本系统，那如何知道哪个窗口用的是哪台打印机。在系统参数表中有一个“显示用户名”参数项，他的设置值会显示在每个窗口的右上角，因此，您可以为每个系统设置一个不同的显示名称，这样就可以识别出当前用的是哪套系统。
2、不同物流公司启用并行打印。
如果您跟多家物流公司建有合作关系，但目前只有一台打印机，那么，在物流公司表中，您可以为这些物流公司设置同一台打印机名称。但在实际打印快递单时，您一次只能对一家公司的交易进行处理。要等这家公司的面单打印结束后，您更换面单，才可以打印第二家快递公司的交易。
但如果您为每家快递公司都专门配备了一台打印机，那么，您可以把物流公司的 打印机名称字段 设置成各台打印机的名称，同时，在系统参数表中，把 “快递单支持并行打印” 这个参数项设为1，这样，系统会自动根据每条交易所属的快递公司信息，把打印任务发送到相应的打印机上去，也就是说，在打印快递单时，您无需逐个过滤出不同的公司，即使当前批量选中的交易使用了不同的物流公司，也可以在同一批中一起打印，这就是并行打印。
3、使用虚拟打印。
这里说的虚拟打印不是操作系统的虚拟打印机，而是本系统内部的一个功能。
无论是物流公司这里，还是拣货单或者出货单这里，如果您把打印机名称设置为“virtual-prt”，那当您在交易管理界面内点击相应的打印按钮时，系统会将该交易的相应打印状态改成已打印，但实际上不会发出任何打印动作，也就是说，该交易在逻辑上已被打印，但实际上没有任何打印动作发生。这样的话，可以利用他们的打印状态来辅助数据过滤，但即使您没有实际的打印机，由于他们未被真实打印出来，所以操作系统也不会产生报错信息。
