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中小企业生产计划管理的基本内容和形式(二)

六、生产备料

备料就是在生产计划在实施前,对生产所需要的物料进行准备,如分拣、包装、出库、运输、分配等。物料准备工作是先于生产的,在生产实施前一定要将物料配置到各生产岗位。不同企业可根据实际情况,对备料的批量、批次和配送周期进行适当设置。

备料管理一般应由生产计划管理部门负责,并且也是由生产计划管理部门直接下达。备料是生产计划管理中的一个环节,它与生产计划的实施密切相关,应该归属于生产计划管理一部分,因此它应该而且必须由生产计划管理部统一管理,这样既能提高工作效率,也能最大限度减少差错,确保生产计划不因欠料而停顿。

备料的执行工作由仓储部门按生产计划管理部门下达的备料计划进行,根据实际情况,可采用实物备料或者账面备料两种形式。条件具备的企业最好实行实物备料,按照一定的提前周期将要使用的物料备好。账面备料指不进行实物备物,仅在账面上对净库存按生产计划进行分配。两种方式可配合使用,具体使用哪种备料方式,根据企业的实际情况和需要而定。

备料过程中,如果出现异常(如数量欠缺、品质异常)备料部门须及时向计划管理部门反馈,由计划管理部门进行统一协调。

七、物料领用与发放

物料领用与发放是企业最日常的管理工作。物料的领用与发放有两种基本方式,一是物料使用部门凭单到仓库领料,再由仓库审核后发料;二是仓库将物料配送至生产部门,由生产部门签收。企业采用哪种领发料方式,可根据企业的实际情况确定。

生产计划管理部门不仅要对订单的完成进度进行管理,也要对生产过程中物料消耗情况进行管理,因此,不管采用哪种领发料方式,计划管理部门都要对物料的领用和使用情况进行监督,严格控制物料的损耗,这也是生产计划管理部门的一项重要工作职能。为此,生产计划管理部门需要建立各种产品物料清单、损耗标准,建立按单领料按单发料制度,严格控制物料成本。物料的领发还涉及到物料退补问题,这也是由生产计划管理部门负责。

八、生产主计划

生产主计划是所有订单的总排程,它是订单的总生产进度计划,也可以称为工厂级生产计划。生产计划管理部门通过主计划对企业的生产能力、产能负荷、订单交期进行掌控,并作为制定细分计划的(如周计划、日计划等)依据。制定生产主计划要依据客户订单数量、订单交期、产能标准、标准工时、产品工艺路线、生产能力、负荷能力、采购周期、外协周期等。

制定主生产计划的目的是对生产计划进行全面统筹,确定订单的投产时间、各工段完成时间、最后完成时间,分析整条产线上产能与负荷是否平衡,是否存在瓶颈工序,根据实际情况做出及时调整,并对工程技术、品质、采购、仓库等各环节工作进行统一布置,协同运作,从而保证生产顺利进行,确保订单交期。

企业的生产计划管理部门必须对企业的全部订单进行掌控,主生产计划为实现这种掌控提供了可能。主生产计划也为后续的作业计划提供了依据,保证了各订单计划的有序性、衔接性、整体性和合理性,并最大限度满足客户需求。

九、冷冻和滚动作业计划

这里的冷冻和滚动是指计划的锁定状态。冷冻作业计划是锁定的,是必须实施的计划,而滚动作业计划是未锁定的,根据实际情况是可以调整的。冷冻和滚动计划来源于主生产计划,也可以称为车间级生产计划。

冷冻计划必须得到彻底执行,它是计划管理部门下达到生产车间的指令,必须无条件执行,以确保计划的权威性和计划管理部门职能的实现。冷冻计划下达前须经生产部门确认,以排除突发性的异常因素。冷冻计划必须是经过一系列产前准备工作而最终确定下来的,不能没有依据地随意制定,以确保它能顺利实施。

滚动计划是仅存留在计划管理部门的预备执行计划,它转变为冷冻计划的前提是,在它前面的所有冷冻计划按期彻底执行完毕(或暂停),且有关的所有产前准备工作已全部完成。滚动计划实际上是一个正在进行产前准备的计划,这个计划根据产前准备的周期可分不同周期的滚动计划,如提前一周进行产前准备,提前两周进行产前准备等,这要根据企业的实际情况确定。

除此之外,计划管理部门还要确定产品的计划周期。不同行业不同产品的计划周期是不一样的,有日计划、周计划、月计划等,要根据实际来确定。需要注意的是,计划下发后一定要经过车间负责人确认,有异议要及时反馈,并由计划管理部门进行协调。

十、出货计划

出货计划是供应链上一个很重要的管理环节,它的进度决定着前面所有工作计划的进度,任何影响都会对出货计划造成延迟。

在订单评审环节,确定交期后,一个订单的出货计划基本已经确定。后续所有工作基本都是围绕出货展开的,这也符合精益拉式生产的理念。根据拉式生产理念,出货计划应先于生产计划,出货计划拉动生产计划。而常规的生产计划管理方式,则是将出货计划排在生产计划之后,产品完成了再确定出货计划。

出货计划不仅拉动着前面所有工作的进度,也决定着产品在完成后、出货前相关部门的转运、检验、包装等协同工作问题,一个环节出现问题,都会对出货造成影响。出货计划应让销售部门知道,同时也要让生产、品检和仓储部门知道,以便各部门相互配合确保出货。(待续)

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