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智·观 ︱管理与管事



从实施经理,到销售经理、销售总监,从事管理工作已经有好几个年头了,我一路走过来其实诚惶诚恐。从来不认为自己是管理专家,也对管理产生过很多疑问:管理工作到底是在做什么?如何具体化到细节?如何与业务完整地结合?即使不去管理,好象也不会差到哪去?

管理没有量化的工具,报表就是最基础的管理;管理有时务虚,却也很务实;管理是平衡的艺术,平时可能不关心,当你需要时就能看出它的巨大价值;管理不可能面面具到,有时需要授权,有时要抓大放小;管理最大的问题就是管人,员工需要不断被激励… 这些感悟,有时会在我脑海闪现,但从未认真体系地去梳理过。我亲爱的同事们,不管你怎样去看待管理,千万不能对她轻视甚至于不屑!在你体会领导的意图和认真执行时,你其实就已经是一名合格的管理者。

我个人认为,管理可以有两个方面:一是团队建设(俗称管人);二是业务管理(俗称管事)。

所谓管人,就是和大家一起制订游戏规则(制度)并保证其执行能力,也包括公司制度和上级领导要求的认真解读。这个游戏规则需要不断和你的团队成员去传递及加强,管理者应该是最熟悉此规则的,当身先士率、以身作则、言出必行、令行禁止。如果你自身很熟悉规则又执行地很好,就会行成号召力,即你们所谓的“气场”。要做好这个其实不容易,管理者需要对公司文化及价值观的极度认同,对其它部门的合作与包容,对上级领导的无条件信任!所以我们经常讲中层管理者,往往具有两面性,在公司面前代表员工的利益,在员工面前代表公司价值观,而你的任务就是平衡好两者的关系。

如果员工能够理解到位,对你足够尊重又执行得很好,这时的团队和谐,即你们所谓的“氛围”。但往往没那么简单,人是最不理性的动物,团队里经常会有不同的声音,执行往往不到位。我们会按能力、意愿去区分员工,对待不同的员工(或者同一员工的不同时候),要用不同的方法,参看《情景领导管理》。另外,该表扬的时候表扬,该批评的时候批评。及时地花一分钟时间表扬,哪里做得好,为什么好;及时花一分钟时间批评,为什么做得不好,如何才能做得更好,参看《一分钟经理人》。当然,一般我们要求是“当众表扬,私下批评”。

所以,在团队的执行力这块,需要经常和你团队的不同成员,明确目标,督促执行,检查结果。不同的员工,有的可能要解释目标,教导执行方法,最后一定要检查结果。比如管理报表收集、电话营销记录、工作日志、大项目全貌表、拜访客户情况等等。可以树立一到两个标杆,当众表扬激励。

别外,对于团队的氛围,也和管理者本身“气质”相关,或强势、或随和,但不管怎样,团队的非工作时间聚会必不可少,你一定要保证和团队成员的非工作时间接触,真正走进员工的生活,去重视他、去关爱他。管理者不应有对某个人的过于喜好和厌恶,尤其不能厌恶。一定要记住:没有不好的员工,只有不合格的领导。就我个人而言,管理风格可以随和,但不可随意;团队氛围可以轻松,但不可松散。

所谓管事,就是体现你自身的业务能力,中国人的管理和西方不同,认同能者为师,能者才能当领导。要让你的员工对你信任信服,必须表现出一定的业务能力。在我们一线经理上这点尤为突出。对于业务能力,我不多说,大家都是从一线摸爬滚打出来,都有一定业务经验。你所需要的是,把你的优势充份地展现出来。有一点要引起注意,员工有不同意见时,我一般不去强势去压员工的业务细节,大家可以沟通讨论;如果你认为员工是对的,就按他说的做,不要在意所谓领导的所谓自尊和面子。记住,你的“面子”不重要,项目没有达成预期目标,那才没面子!“你按我说的做就好了”,“你怎么这么笨”,这些话我很少讲(呵,有时激动时也说过)。同时,我认为,管理者在业务上更象一个项目经理,整合合适的成员和资源,让合适的人作合适的事情,自身去弥补整个团队的最短板,都需要你对业务比较深的认识和能力。比如,去年在南山分部时,我很多时候“扮演”售前和实施顾问,因为缺乏;今年则常做大项目经理,都是因为团队缺什么,所以我去做什么。虽然做得不是太好,但我这有这个意识,方向还是对的。

管人和管事,你中有我、我中有你。事情很杂,问题很多。在遇到风险时,不要藏着掖着,及时向你的领导汇报寻求支持。时间分配上,我个人其实期望是70%时间管人;30%时间管事,但我们的经理经常忙于业务和项目,就形成了管理错位,其实蛮危险。你总是在做业务员或担当项目经理,业务员在做什么你清楚吗?目标如何达成你清楚吗?管理的价值又在哪里呢?

这个,基于我们团队新人较多,短时间可能无法调整过来,但要向这个方向努力。管理的具体量化工具,除了你的业绩数字外,就是基础报表(大项目周报、大项目全貌表、收款预测表、应收款反馈表等)和流程控制(合同和商机的审核分配)。所以销售经理一定要做好《时间管理》,制定本周工作计划:项目工作时间,工作天数;报表固定提交周期,其他事务性工作时间分配;什么是紧急又重要的事,什么是紧急不重要的事,什么是不紧急但重要的事,什么是不紧急又不重要的事,自己列一份清单。如果没有做好时间管理,忙时一团糟,闲时又不知做什么。

最后,我想说,销售经理一定要对目标有着强烈的达成欲望(注意我用的是欲望而不是愿望),这是对的,为了向你的目标靠进一小步,值得你去付出200%的努力。销售人需要有非常的攻击性和进取心,非常人的抗压能力。什么“成王败寇”、“为达目的不择手段”,先要把这些负面消极的情绪全从脑海中去棹!即然选择了销售,选择了销售经理人工作,就应该对你的业绩数字负责,就是对你的团队负责,也是对你自己负责!永远正向的价值观,保持阳光健康的心态,学会自我调节与激励,不要老是认为自己很压抑。毛主席都说了:“与天斗其乐无穷,与地斗其乐无穷,与人斗其乐无穷。”你又怎知,这何尝不是一种快乐呢?在即定目标面前,任何没有达成的原因都是借口,人生亦如是!

(本文系摘选)


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