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“会说话”是职场人的必备技能之一,分享4条实用经验

不可否认,当今时代沟通是一项关乎成功的能力,那些只知道闷头做事的人注定会走许多弯路。节奏太快,要么超群的能力让人眼前一亮,要么就需要沟通的能力,来展现自己。

超群的能力,相对与大多数人来讲不太现实,至少需要一个比较漫长的过程,而“会说话”的能力,却可以立竿见影的看到效果。

有人说:“一个职业人士的成功,75%靠沟通,25%靠能力和天赋。”一个善于沟通的人,势必有较好的人际关系,以及智慧的处事方式。

如何提高自己“会说话”的能力?其实掌握以下4点,就已经是基本入门了,如果能够根据客观情况,灵活应用,那距离高手的距离会越来越近。

“会说话”的前提是“会听”

“听话听音,看人看心。”学会“听”才是开口的前提,听懂内容不是本事,听懂言外之意才是。大多数职场人都很“含蓄”,总会把自己的目的隐藏在谈话之中。

许多人都会出现类似的问题,明明听得很明白,也是这样做的,但结果很可能偏离原本的意思,甚至在沟通时就会出现重重阻碍。

“会听”表现在,能尽量让别人把话说清楚,确保自己理解沟通的内容以及言外之意,只是流于表面的话,很难达到有效沟通的目标。

“会听”还表现在,能让对方把真实意图流露出来,通过提问、引导等方式,当得了解到真实意图之后,才有机会在沟通中找到彼此之间的平衡点。

“会说话”的前提,不是“说”,而是“听”,这就像完成一道题目,首先是审题,其次才是答题,连题都没看明白,答案往往就会出现偏差。

“会说话”的开始是“定位”

“会说话”前先搞清楚自己的位置,如果定位不清很可能出现错位、越位的情况。比如,你在下属面前是上司,在领导面前是下属,在客户面前、供应商面前……

曾经就见到过这样一个场景,领导让中层上台发言,结果这位中层干部,没搞清楚自己的位置,把老板该说的话都说了,把上级的台词抢了,本来是在这个场合给他一个表现的机会,没想到一通发言让自己直接被“边缘化”。

这位中层直到吃亏之后,才明白什么位置说什么话,哪怕你想到了,而且思路没错,但该领导说的话,你不能说,该下属说的话,你也不能替代……

说领导该说话是越位,说下属该说的话、客户想说的话,这是错位。每个人的立场不同,可以换位思考,但不能换位说话。

换位思考是站在自己的位置上,说该说的话,而不是说与自己位置不符的话,往往许多职场人忽略了其中的关键,导致一开口别人根本没有听的欲望,甚至会产生反感。

“会说话”的关键是“目标”

职场上经常能遇到本来想沟通这个事情,结果沟通之后发现自己的问题没有解决,反而平添了许多事情。

这就是典型的无效沟通,自己的目标未达成,跟着别人的思路绕了半天。

比如,本想着跟领导提加薪的事情,结果领导很巧妙的把业绩与工作方式提了出来。有些人则抓住机会表现自己,提工作想法,工作思路,把加薪的事情忽略掉。结果就是加薪的事情没谈多少,自己的工作方式,工作计划,让领导指出了许多不足之处。

或者与同事谈工作,本来是想沟通协调,促进工作尽快完成,同事提出自己实际困难,结果成了帮同事解决困难,自己的事情又被搁置一旁。

类似的事情时有发生,有些人并非有没目标,而是目标不清晰,而且没有具体实施的步骤,就像我们都知道提升的最佳是方式是学习,可是具体要学习什么,怎么学习,就成为了许多人的难题。

看似有目标,却并不清晰,导致的结果就是说话,看似有方向,实际东拉西扯毫无重点,自己都没搞清楚,更别提能达到有效的沟通了。

所以,“会说话”达成有效沟通,目标一定要清晰,并且越具体越容易实现,当被引导在其他方向的时候,能够及时掉头回到目标上。

目标就像计划一样,计划不是不能变化,而有了变化之后,可以及时的回归到原有的路径中,这才是达成有效沟通的最佳方式,也是“会说话”的正确姿势。

“会说话”的方法是“灵活”

没有任何一种方法适用于所有场景,所以沟通的方式一定要“灵活”。就像“见人说人话,见鬼说鬼话”一样道理。

“灵活”沟通的方法有很多,因人而异,但注意事项大致有以下三点:

1.对方听得进去

沟通就是要让对方听得进去,否则说一千道一万也不过就是自嗨模式,自己说的天花乱坠,别人根本听得没有兴趣,有些人出于礼貌听你说完,有些人则会直接打断结束沟通。

别被什么“忠言逆耳利于行”当成优点,事实上忠言也要顺耳。说别人愿意听得话,才更容易达成沟通的目标,否则说的越多,越让人烦。哪怕说的再好,当别人不愿意听,或者听不进去也不是“会说话”的表现。

2.学会察言观色

职场上能看得懂“眉眼高低”的人,都是善于沟通的人。比如,上司刚被老板批评了,这是你非要跟上司探讨方案,很有可能就被顶回来;或者上司前一天刚跟媳妇吵了架……

沟通是为了达到效果,学会察言观色,在恰当的时候进行沟通效果更佳。

3.学会说话留白

“会说话”还表现在点到为止,有时候不要把话说的太满,给自己留点余地。就像一幅画,留白之后才有韵味。

说话点到为止,如果有疑问必然会追问,如果没有,大家心知肚明。要知道说多错多,给彼此留下思考的空间,免得让人不耐烦。

 

写在最后

“会说话”是职场人的必备技能之一,“说话”很简单,关键在于“会”。说的过程很快,但思考先行才是核心,说话或许几分钟,但思考或许会用一整天,甚至重要的沟通交流准备的时间会更久。所以,说不是重点,“会”才是核心。

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