建筑企业应该如何划分应收账款账龄，如何计提坏账准备？

原创： 林久时 铁蛋税客 2018-08-24

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提到应收账款账龄的划分和计提坏账准备，很多人觉得这是小儿科，干会计的谁不会呀。但是建筑企业产品不同于制造企业和商贸企业，应收账款周期相对较长，应该如何确定划分的标准呢？

建筑企业可以按照不同客户进行划分应收账款账龄，根据客户（业主）提供的工程量计价单在账面的确认日期，或向客户（业主）开具总包发票的入账日期作为划分账龄的依据，以期末余额为基准，以应收账款记账日为划分节点，依次往前推算账龄（工程量计价单确认日期和总包发票开具日期入账必须及时）。也可以根据不同工程项目的应收账款进行划分，有可能会出现不同工程项目同一个客户（业主）的情况出现，按照工程项目应收账款账龄划分有可能出现账龄交叉的情况，因此建筑企业可以考虑按照不同客户所欠应收账款账龄整体划分账龄。

【应收账款账龄划分案例】

北京铁蛋建筑公司2018年6月30日账面应收账款余额为1500万，分别为三家地产商A地产公司和B地产公司、C地产公司所欠，A公司欠600万，B公司欠400万，C公司欠500万。以6月30日账面应收账款余额为基数，查看应收账款确认日期，在2018年4月账面确认了A公司应收账款400万，B公司应收账款500万，C公司200万；2018年2月账面确认了A公司应收账款300万，B公司应收账款200万，C公司应收账款200万；2017年12月31日账面确认了C公司应收账款300万。

北京铁蛋建筑公司2018年6月应收账款账龄表

截至6月30日

3个月以内

4-6个月

6个月以上

合计

A公司

400

200

600

B公司

400

400

C公司

200

200

100

500

合计

1500

这么推算很快能得出铁蛋建筑公司账面应收账款账龄，A公司的欠款账龄3个月以内的为400万，4-6个月的为200万，共计600万；B公司的欠款账龄全部在3个月以内，共计400万；C公司的欠款账龄3个月以内的为200万，4-6个月的为200万，6个月以上的为100万。

误区：有些建筑企业认为在工程完工正式结算后，才真正开始计算账龄，计提坏账准备。正在施工的和已经竣工尚未结算的项目都还处于行业评估的“信用期”内，发生坏账的可能性比较小，所以很多建筑企业将正在施工和已竣工未结算的项目账龄列入“信用期”，未计提坏账准备。

正解：应该以应收账款在账面的确认日期为划分节点，不论正在施工还是已经竣工的项目，不能以竣工验收单和工程结算单作为划分账龄的依据。不论是正在施工还是已经竣工的项目，只要存在账龄就应该按照一定比例计提坏账准备。

坏账准备怎么计提？有人告诉铁蛋6个月以上的就应该按照应收账款金额的20%计提坏账准备，3个月以内的计提5%等等。那么铁蛋想问的是对账龄计提坏账准备有统一的标准吗？是全行业统一一个标准还是建筑业统一一个标准？很显然不可能有统一标准，快消行业基本账龄都在3个月以内，建筑行业的账龄很多都在1年以上，如果一刀切，建筑企业的坏账准备将搞到20%以上甚至到30%。建筑企业可以根据自己行业的特点和不同客户的历史数据做出自己的判断，按照历史坏账概率和比例计提坏账准备，不要多提也不要少提，但是必须得计提，无论工程项目处于什么工程进度，只要有账龄，每年末应该统一计提。