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政府会计实务丨财务会计零余额与预算会计必须一致吗?

财务会计零余额与预算会计必须一致吗?

例:2019年当年发生其他应收款,年末未报销余额20 000元,其中押金有5000元,为零余额转出;差旅费借款15000元,其中基本户借款5 000元,零余额借款10 000元,年末如何进行账务处理?

分析:零余额垫付押金,年末未收回,属于可收回款项,需要账务处理吗?年末未报销的差旅费借款应如何处理?

根据《政府会计准则制度解释第1号》文件中“关于单位年末暂收暂付非财政资金的会计处理”的有关规定,在年末结账前,对于尚未结算或报销的暂付款项,单位应当按照暂付的金额,借记相关预算支出科目,贷记“资金结存”科目。以后年度,实际结算或报销金额与已计入预算支出的金额不一致的,单位应当通过相关预算结转结余科目“年初余额调整”明细科目进行处理。

第一个问题,属于周转性的暂付款,以零余额垫付的资金,年末尚未收回,需要平行记账吗?需要确认支出吗?

答:需要做账务处理,否则财务会计与预算会计零余额会出现差额,有规定说财务会计零余额必须和预算会计零余额必须一致吗?

没有规定,但年末会涉及零余额注销,确认财政应返还额度或者上缴未列支零余额,也就是年末零余额注销时,需要确认财务应返还额度,有可能造成财务会计零余额已经为“0”,但预算会计资金结存零余额还会有数,因此预算会计必须做账务处理,但不能确认支出,因为属于可收回款项。账务处理如下:

1、确认可收回款项

预算会计:

借:资金结存—货币资金               5 000

    贷:资金结存—零余额账户用款额度 5 000

下年度收到还款只做财务会计处理

2、年末确认差旅费借款

借:事业支出—财政拨款支出—差旅费10 000

            —其他资金支出—差旅费 5 000

贷:资金结存—零余额账户用款额度 10 000

—货币资金            5 000

3、下年度报销差旅费8 000元,交回现金7 000元,其中零余额借款的退回5 000,基本户的借款退回2 000,账务处理如下:

财务会计:

借:业务活动费用     8 000

现        金     7 000
贷:其他应收款  15 000

预算会计:

借:资金结存—货币资金   7 000

贷:财政拨款结转—年初余额调整—基本支出—日常公用经费 5 000

    非财政拨款结余—年初余额调整  2 000

综上,在日常核算时,因核算基础的差异,财务会计零余额与预算会计零余额有可能不一致,存在差额,但年末必须一致。也建议对于其他应收款的暂付款项,建议在日常支出时就平行记账。
个人观点,仅供参考。
左手指月 李雨桐 - 左手指月
 
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