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巧用“鱼骨图”,管理无忧愁

   一、认识鱼骨图


   二、了解鱼骨图


1、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系)

2、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么„„”来写)

3、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善......”来写)


   三、制作鱼骨图

制作 鱼骨图 分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。

1、分析问题原因/结构。


(1) 针对问题点,选择分层方法(如人/机/料/法/环/测量等)。


(2) 按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。


(3) 将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。


(4) 分析选取重要因素。


(5) 检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。

分析要点:


a) 大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定;


b) 大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良);


c) 脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;


d) 中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;


e) 如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。)


f) 选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最未端原因;

2、鱼骨图绘图过程


(1) 填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨

(2) 画出大骨,填写大要因

(3) 画出中骨、小骨,填写中小要因

(4) 用特殊符号标识重要因素

要点:绘图时,一般状况下应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行

鱼骨图使用步骤


(1) 查找要解决的问题;


(2) 把问题写在鱼骨的头上;


(3) 召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;


(4) 把相同的问题分组,在鱼骨上标出;


(5) 根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;


(6) 拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?


(7) 针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);


(8) 当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。

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