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经营分析预测和预算的规划——预算定位

篇接着讲工资费用预算的操作步骤,上一章写到经营分析预测和预算的规划,本章讲第3步预算定位。

预算定位一定会涉及到具体的部门,还有一些岗位人数,首先看上图企业的整个状况,有时候做工资费用预算,会单独把管理层拉出来,因为管理层是工资拿的比较高的一群人,比如部门经理以上级的人员,这些人员的收入比较高,这些人的工资,我们都没有把它摊到各部门去,包括人数,还有他的工资,都算在一个独立的单元。

为什么设独立单元?这个跟现实操作有关,因为很多企业的高管工资,包括部门经理上级工资都是保密的,甚至老板都会给你签保密协议,或者一而再再而三的叮嘱你,工资绝对不让别人知道,现在有很多企业估计还是有保密的思维在里面,这个我们都能理解,所以根据这种操作性,我把它单列出来放在管理层,也就是说他的人数和他的工资,都没有放到他所在的部门,注意这个逻辑。

看一下,然后他有生产部、品管部、研发部、仓管部、市场部业务部和售后部其他一线部门,二线部门有财务、人力、办公室、后勤保安,我讲过对组织架构要有一个定义,如果你对明年薪酬还有人数,岗位配置都有了一个规划的时候,那么一定会涉及到部门和部门之间的关联性架构的调整,排兵布阵。

比如他说把生产部和品管部并到生产中心,我成立一个生产中心,有一个生产总监,然后把仓储市场业务售后这三个部门并到业务部,然后把这三个部门撤销,两个部门合并到一个新部门,它叫人力行政部,都是可以的,因为人数并不是很多,也就100多个人,那么100多个人设六七个部门就足够了,不需要设十几个部门,说明部门臃肿,架构大了,对内部人员的浪费,人力成本的浪费也很大。

接下来看2021年的实际情况,这叫部门工资费用率,每个部门都有一个工资费用率,平均加起来22.58%,然后再看一下流失率,为什么看流失率?因为流失率大的,我们要重点考虑他的加薪水平幅度的关注度,一定要比别的岗位要高,就是流失率大,还要看两个东西,一是重不重要,二是可不可以替换、三是能不能招到人,看完这3点你就知道,有的岗位流失大没关系,反正市场大把人可以招,当然流失率在合理的范围,如果超出了这个度,那你也得去反思这个问题。

接下来看一下2022年他怎么来做预算,首先看他的人数,上一篇文章讲他裁减10%的人,从192个人大概减到172这样的水平,因此这172个人肯定是每个部门都会涉及到裁减,然后根据过去他的工资水平,推算出工资费用率。

但是这个公司的费用率,我们要经过一个调整,为什么调整?一看流失率,二看整个工资的水平,来整个衡量,再看月薪的平均水平,做出对应的衡量,修正完之后我们要做一个分析,哪个部门裁减了多少人,一共大概减了20个人左右,10%左右,裁减多少,加薪的幅度都很重要,他们之间有很大的关系,哪个部门加薪的幅度大,为什么加薪幅度大,要看人员的流失,要看部门的重要性,还有不可替代性,内部存在的一些状况和问题,综合找到解决问题的平衡,这是一个很关键的比对和分析。

通过这个预算分析之后最后确定,我们就可能按照修正的公司费用率来操作。

第4步,开始调整组织架构。

设新的组织架构图,上图是这家企业的新的组织架构,总经理、副总、然后有生产中心、业务中心、总工程师管研发,还有他的人力行政部取代了后勤保安,包括招聘人事,后勤保安都放在这里,财务部保留。

看一下他的部门经理也才减了,部门经理人数少了,生产中心下面管的生产部、品管部和仓储部,他分了有几个等级,当然我认为等级多了是一个问题,只不过我们要注意就是等级之间,并不是叫薪酬等级,而是职务的配置,这个等级一定要根据我们目前的情况来锁定。

有人讲老师,我们能不能搞扁平化。

什么叫扁平化?就是能不能够不要设太多的等级,我觉得是可以的,但我们今天讲每个企业要改变,可能有个时间度,可能有历史的问题。

最好的情况应该是这种,比如我有几个分管领导,属于行政等级。生产中心,我管生产部,生产部肯定有两个经理,一个正一个副经理,下面有车间主任,车间主任下面有领班,领班下面是员工,理论上是有六七个等级的,这个等级肯定多了点,我认为如果要去扁平化的时候,理论上副总要不要是另外的问题,比如副总监、生产中心的总监,下面是车间主任,可能不需要设这么多的经理,三个车间主任就可以了,带上品管部仓储部至少可以减少一个等级。

但是有的企业,可能对这个单元第一特别重视,第二他可能认为是人才的一个替补,老板会有这种概念,只不过我们在设计等级的时候,要考虑的因素和问题。

首先做了第1步就是裁减部门,我认可他在这个维度所做出的结果,并不是说每个时候,我们一定要往最好的方向设计,可能他会觉得我有很多历史问题或现状问题,我可能要一步步的过渡,但我现在能做的是不要那么多部门,这是马上能做到的。

第5步、框定各部门工资费用预算。

前面讲过管理层用的是年薪规划的方法,一线部门用的是中位值,管理员是KSF平衡点,其他的是PPV弹线定位和中位值,二线部门的管理员是KSF+PPV模式的组合,执行人员是PPV中位置的方法来操作,用年度年薪规划和弹性定位以及中位值等方法组合起来。

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