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教你具体实施步骤:各层级关键绩效考核指标的设计

关键绩效指标(key performance indicator,KPI)是组织战略目标经过层层分解得出的具有可操作性的量化指标,是衡量组织内部流程绩效的目标式量化管理指标,建立KPI体系,是做好绩效考核的关键。

关键绩效指标,可以说是目标管理法与帕累托定律(又称二八定律)的有机结合,关键绩效指标通过关键参数目标的设定,来引导员工行为,同时,通过20%的关键业绩指标来引导企业80%的工作绩效,实现企业战略目标。

1.关键绩效指标的特点:

(1)KPI来源于公司战略目标。公司战略目标决定着关键绩效指标,关键绩效指标是对公司战略目标的进一步分解与细化。公司战略目标是长期性、指导性的任务,而关键绩效指标是各责任主体可衡量的参数,关键绩效指标必须与公司战略目标保持方向一致,并且随着公司战略目标的调整而不断修正,否则就会失去其存在的意义。

(2)KPI需符合SMART原则。关键绩效指标反映员工工作中的可控部分,因此,需是具体的(specific),关注员工具体的工作内容,不可一概而论;可度量的(measurable),指标是可以通过数据或信息做出考量的;可实现的(attainable),绩效目标在付出努力的情况下是有可能实现的,避免设定过高或过低的目标;关联性的(relevant),各岗位绩效指标是与上级指标或公司战略相联系的;有时限的(time bound),绩效目标的完成是有时限要求的。

(3)KPI是对关键工作业绩的衡量。关键绩效指标符合二八定律,是对工作内容中的关键部分进行考核,而不是对所有工作内容的反映。

(4)KPI是经过协商一致的。关键绩效指标的设定,必然取决于公司的战略目标,同时,也是由上下级员工共同参与、协商一致达成的共识。

2.关键绩效指标的价值:

(1)有力推动公司战略执行,为绩效考核和上下级的沟通奠定基础;

(2)使高层领导清晰了解对公司最关键的经营指标情况;

(3)使管理人员集中精力于对业绩有最大驱动力的经营活动;

(4)使管理人员能及时诊断经营中的问题并采取改善行动。

总之,KPI是处于核心地位的关键绩效指标,明确责任主体的行为标准及目标,是绩效考核体系的核心。KPI一般分为三个层级,公司级KPI、部门级KPI和岗位级KPI。公司级KP1,是由公司战略目标演化而来;部门级KPI,根据公司级KPI和部门职责来确定;岗位级KPI,则是部门级KPI及岗位职责的落实。岗位KPI来自部门KPI,部门KPI来自企业KPI,企业KPI来自战略目标,这样才能保证各部门、各岗位员工都朝着公司战略目标而不断努力。

设计各层级绩效考核表

员培训、绩效制度制定等前期工作完成后,KPI绩效考核进人真正落地实施阶段,第一步就是设计各层级绩效考核表,一般而言,对于多数岗位,考核周期均为月度考核。

设计绩效考核表,关键在于确定KPI指标,KPI指标的确立流程如下:(1)确立公司级KPI。从公司战略目标出发,利用鱼骨图分析法、“头脑风暴”法等,抓住主要矛盾,分析出企业的管理重点,进而确定业务标准、关键业绩指标,即形成企业战略级KPI。从战略目标分解的结果看,关键绩效指标可以分为财务层面指标、内部运营层面指标、周边关系层面指标、投入指标四种。

(2)明确部门级KPI。各部门负责人根据公司级KPI,结合部门职责,明确部门工作流程中的关键要素,明确评价指标体系,形成部门级KPl。

(3)设立岗位级KPI。部门负责人或直接主管与各岗位人员共同参与,结合岗位职资,将部门级KP1进一步分解出各岗位的业绩衡量指标,即岗位级KPl。各层级KPI都以战略目标为归宿,由此形成企业绩效、部门绩效和个人绩效之间统一、有效、连动的管理系统。

(4)设定评价标准。在明确了衡量指标之后,还要明确各指标的评价标准。评价标准,进一步明确指标的实现程度、完成时间等衡量标准。

(5)确定各指标权重及分值。明确衡量指标、设定评价标准之后,需要确定各指标的权重及分值,考核表才算真正成形。

(6)审核各级考核表。为确保绩效指标能够客观、全面地反映被考核者的工作绩效,保证考核表具有可操作性,需要对各级考核表进行审核。关键绩效指标的设立,可参照表,以各中心为责任主体设立关键绩效指标。

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