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读书笔记-《脱胎换骨》
1、实施成功改革三个要素:a/全方位:单职能的改变,会产生与公司其他部门的流程接口不一致,好比汽车要提速,换个发动机,不更新整个动力装置一样。b/快速:拖沓会让对内动作变形,人心涣散,产生怀疑,对外则是环境变化,变革方案失效。c/全面理解和激情参与,尤其是高层与中层。
2、大集团公司容易产生的问题是业务单元很多,如果缺乏整体的业务定位和配合规划,则容易在客户端产生分散多样的品牌定位,使得集团层面的投入被耗散,集团的优势得不到发挥。
3、改革开始前最重要的准备工作是获得高层的认知统一,并建立跨职能的改革领导小组团队和快速反应团队。
4、改革领导小组在第一阶段的工作是诊断公司的问题,在一个月的时间里以“先业务目标-后管理目标”的逻辑,梳理业务部门和后台运营部门的工作问题。同时,要保证公司的骨干中层参与其中。
5、第二阶段工作,即制定详细的,各职能的改革方案与执行计划。改革领导小组召开扩大会议,让中层干部列席,并承诺改革任务。接着,以职能为单位,分别组织推进本职能的改革推进工作。
6、组织改革领导小组,并让中层干部参与其中,能让平时彼此分隔的部门间领导,能从更宏观的视角熟悉各部门各自的职责与分工,有利于配合,同时,借此能培养出更具潜力的中层干部。
7、日产 卡洛斯戈恩生死转型案例
8、改革前的准备工作:让组织意识到改革的必要性;选出改革的领导者;调查企业境况;营造紧迫感;制定动力目标和战略目标;建立强大的改革联盟;取得早期成果;组建跨职能的快速反应团队
9、可以用来迫使团队意识到改革必要性的因素:收入、利润或市场份额下降;预计竞争对手将远远超过自己;预计消费者群将发生变化,因而改革企业的运营方式;预计市场将发生重大变化,而企业没有作好准备;企业飞速发展,旧的文化和办事风格已经不足以支持业务;企业目前固定自封,但是你想让他发展成为行业巨头。
10、如何挑选改革领导者:他是否发起或者领导过改革?他是否对行业发展有深刻的洞见?他是否有过管理我们这种规模企业的经验?他是否能总揽全局,思维具有整体性和战略性?他是否有敏锐的洞察力?他是否广开言路,是一个高效率的交流者?他是否有足够的号召力和权威,带动整个企业?他的个人目标是否与企业目标一致?(三个能力,业务洞察;管理经验;领袖魅力;一个意愿,个人与组织)
11、改革初期要进行必要的财务分析,尤其是现金流分析,一个到处投资却没有什么现金流的企业是很难承担得起改革的。
12、改革的调研阶段,既是收集信息,了解情况,更要传递改革信号,凝聚改革信心
13、营造紧迫感的方法:视觉:视频、传单、海报等;听觉:宣讲、演讲、广播、诗文;纛动:用户代表群访谈、非正式对话、路演会;
14、制定目标:两个目标,一个是企业长远的价值目标,通过使命感来趋动,让公司集体认为自己做的是一件有意义、有意思、有希望的事情;另一个是短期的业绩目标,能在短期兑现,产生快速激励。
15、建立改革联盟,既包括了内部人,也包括了外部人。外部的顾问团队立场更为客观中立,旁观者清,且有更强的专业能力。内部的改革派是在改革措施推进时重要的执行与舆论保障。
16、如何建立强大联盟?与企业中形形色色的人交流,了解在他们心中谁是最佳管理者,谁是最佳员工;与员工、经理展开面对面交谈,评估他们的工作能力和潜力;挑选能带来改革的员工,两个维度,工作能力强和人际关系强。
17、取得早期成果。如果长时间看不到任何成果和进展,人们往往就不愿意再继续付出时间和精力了。
18、建立快速反应团队(改革领导小组),关键是团队中的成员如何与改革整件事情的利益绑定起来,而不能是各自为战的一盘散沙。
19、快速反应团队由若干个团队构成,每个团队由执行发起人(职能部门副总)、队长(经理)和指导员(外部顾问)构成。然后有统一的行政管理团队和办公室统一管理。行政管理团队由公司实际决策者、所有执行发起人、队长和顾问组成,专门听取方案汇报、审批决议和进度把控。办公室组织日常计划、协调与管理工作,没有批准或则否决权。执行发起人(职能部门副总)帮助扫清部门内的改革阻碍和跨部门沟通。队长作为某个特定改革项目的方案提请人和实际执行人。顾问作为第三方专业顾问,有建议权,没有决策权,要支持队长的管理权威。
20、根据不同的情况,每个改革团队中可按工作情形不一样,作进一步分工。比如同一个改革项目,可能会分为“工作内容小组”和“工作流程小组”,一个解决what的问题,一个解决how的问题。举例,公司认为要提高新产品走向市场速度的问题,那么“工作内容小组”需要回答“我们需要做哪些事情,选什么样的市场,研发怎么样的产品,布局什么样的渠道”,“工作流程小组”则需要回答”如何高效的做到这些事情”。
21、如果遇到需要跨部门协作的改革项目,也可以设置双执行发起人,一个是本部门的负责副总,另一个则是其内部客户部门的负责副总,比如要解决库存问题,则可能是库存主管+销售负责人,或者财务负责人,或者商务负责人,来担任这项改革的执行发起人。这样能避免团队的视角过窄,没有理解内部客户的实际需要。
22、挑选队员的标准。最关键的岗位是队长,他是提出方案和执行方案的枢纽,因此他必须有专业洞察(发现问题,思想领导者)、有全局眼光(至少跨部门)、有管理能力(计划和推动方案)、有领袖能力(趋动相关者顺从改革)、精力充沛业绩优秀(一段时间内是两份全职作)
23、在90天的改革中,每个月都应有一个大会,由每个团队汇报相关情况。同时,每周,每个团队都应有个小节会,改革领导者都应随机出席,听取一线发生的情况。
24、组建完团队,应该有两个会议,一个是改革团队小组内部的会议,目的两个:融合团队、提出方法、鼓舞士气、充分授权、分配工作。另一个是全公司的会议,郑重宣布改革开始。
25、组建完团队,在正式启动改革前,应当根据当前的团队能力情况,组织专门的能力培训。
26、提出问题-收集数据-问卷调查-实地走访。
27、郭士纳的熊抱计划:打消了顾客认为IBM高层行政人员难以接近的观念;认识在这次任务中表现出色的高层行政人员;推动新的以客户为中心的文化。
28、公司组织有两种策略,一是集中一是分散。企业在需要换档加速,找寻新的增长点替代老的业务核心时,组织需要分散,以便让一线部门更能贴进客户,灵活处理一线情况,给予创新的空间,促进从0到1的发生。而一旦明确未来的业务核心和业务范示,则需要在全公司宣贯统一,提高扫行效率,此时则需要组织集中。
29、组织设计甚至是管理,在本质上只关乎两件事情,一是效益,能否产生效果(即业绩);二是效率,能否让效果(业绩)更有效率的产生。所以组织设计的结果一是功能无缺陷,二是流程够顺畅。
30、公司有三个销售部门。一是销售部,把产品服务卖给外部客户;二是人力资源部,把企业卖给内部客户,即员工,让有技能有理想的员工在公司长期发展;三是证券投资部,把企业股票卖给认同企业长期价值,并能给企业发展带来资源的投资人。
31、企业文化:有些企业文化是必须的,不会因为哪家企业而发生变化,比如责任心文化,没有责任心,员工不会有归属感,会导致员工短期行为以及大量流失。而有些文化则是可选文化,例如??
32、人力资源部有四个副部门:组织设计部、文化部、人力资源与劳工部、宣传部

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